يجب أن تحدد دور ومسؤولية كل فرد بدقة وتوفير الدعم والتوجيه اللازمين لهم.  وكذلك من المهم أن تقوم بإنشاء قنوات اتصال فعالة تسهل التواصل والتنسيق بين جميع الأعضاء.