‎الجرد والتسوية يعتبران من المتطلبات الأساسية في إدارة المخازن وهناك حاجة لإجراء فحص من وقت لآخر بالنسبة لجميع المواد الموجودة في المخزن بواسطة شخص آخر بخلاف خازن المستودع وتتم عملية الجرد على الموجودات من المواد والمعدات للتأكد من الاتي: ‎أ.  ‏هي من الأدوات الأساسية في إدارة المخزون حيث تقوم هذه العملية ‏بمطابقة الكميات الموجودة في المخزن مع الكميات المسجلة في السجلات وذلك للتأكد من صحة البيانات التي من خلالها عمليات الجرد.  ‏يتم إجراء عملية الجرد في المخازن الرئيسية والفرعية للخدمات الهندسية حسب الأنواع التالية: أ.  الجرد الدوري : ‏يتم الجرد الدوري حسب البرنامج السنوي المعد من قبل فريق الجرد ويشمل على جميع المواد المخزنة في المخازن.  (٣) ‏عند فقدان المخزوننات من إجراء الحريق أو السرقة.  إجراءات لجنة الجرد: 5.  ‏على فريق الجرد إجراء فحص فعلي على لكافة المواد والمعدات في المخازن واتباع الإجراءات التالية: أ.  ‏المقارنة بين النسخة الآلية ‏و الموجود الفعلي من المخزونات في المخازن ومقارنة المواد المطلوبة والمواد المصروفة. عاجل جداً) و.  المادة،  ز.