هو أحد التطبيقات المميزة في جوجل حيث يساعد على حل مشكلة تبادل المستندات بين افراد فريق العمل الواحد عن طريق البريد الإلكتروني ليكون المستند متوافراً للجميع في الوقت نفسه عبر تطبيق مستندات جوجل.  لنستطيع فهم طريقة عمل التطبيق فعلينا أن نفكر بفريق عمل يتوجب عليه إنهاء كتابة تقرير بموعد أقصاه نهاية الأسبوع ويتولى إدارة الفريق وتنسيق المهام أحد الأعضاء الذي يقوم بإرسال مسودة التقرير للجميع،  وهكذا حتى يتم الإنتهاء من كتابة التقرير وكثيراً ما يصاحب هذه العملية ضغوط ناتجة عن اقتراب موعد التسليم وصعوبة التنسيق ومن هنا تبرز أهمية تطبيق مستندات جوجل والذي عن طريقة يمكن لمنسق الفريق أن يقوم بتحميل المستند على التطبيق وإرسال دعوات تحتوي على رابط الموقع لأعضاء الفريق للعمل على تطوير هذا التقرير وتحسينه،  بحيث يتاح للجميع العمل عليه في الوقت نفسه،  ومن الممكن إجراء محادثات جانبية في تطبيق مستندات جوجل نفسه في حالة احتياجهم للتحدث والنقاش حول موضوع ما،  ولا يقتصر ذلك على المستندات فيمكن العمل التعاوني على الجداول والعروض التقديمية والرسوم.