أما من من أكثر التعريفات شمولاً فكان ذلك التعريف الذي وضعه - جون أنبوك - حيث عرف المستودعات الرقمية المؤسيية بأنها بشكل عام: مجموعة من المواد الرقمية التى تستضيفها وتمتلكها مؤسسة ما. هى أرشيفات رقمية للإنتاج الفكري للأعضاء المنتسبين للمؤسسة من الأكاديميين والدارسين والباحثين والطلاب متاحة للمستفيدين سواء داخل المؤسسة أو خارجها، وتعد الوظيفة الأساسية للمستودع المؤسسي هى استقطاب البحوث وجميع أنواع الإنتاج الفكري الأخرى التي تصدر عن المؤسسة واختزانها، لحفظ الحياة الفكرية وبثها على أساس طويل المدى.