جريتشن إل هوفمانموسوعة المكتبات وعلوم المكتبات والمعلومات، المجلد 2/2025 2018، ص 386). توفر كل مكتبة مجموعة من المواد ليستخدمها مجتمعها. ولا يهم إذا كانت المكتبة توفر الوصول فقط إلى المواد المادية المتوفرة في مبنى المكتبة أو الوصول فقط إلى المواد الرقمية المتوفرة عبر الإنترنت. لمجموعة المكتبة ثلاثة أهداف أساسية: تلبية احتياجات مجتمعها، ودعم مهمة المكتبة وأهدافها وأغراضها، ومساعدة المكتبة على تلبية التزامات أخرى. تلبي مجموعة المكتبة احتياجات الأشخاص في مجتمع معين. والأطفال في المدرسة الابتدائية، وما إلى ذلك. يتم دمج بعض المكتبات في مكتبات مشتركة الاستخدام تخدم مجتمعات متعددة، مثل مكتبة المدرسة الثانوية التي تعمل أيضًا كمكتبة عامة. وقد يشمل المجتمع عدة مجموعات فرعية من الأشخاص (على سبيل المثال طلاب تاريخ الفن في الجامعة، ومزارعي القمح في بلدة). ومع ذلك، لا توجد المكتبات ومجتمعاتها في فراغ. فهي تتأثر بالظروف السياسية والاقتصادية والتعليمية والدينية والاجتماعية والثقافية الأوسع. ويجب تقييم المجموعات باستمرار للتأكد من أنها تلبي الاحتياجات والأولويات المتغيرة للمجتمع. ودعم البحث، وتلبية الاحتياجات المعلوماتية، وجمع الثقافة والحفاظ عليها، وغير ذلك الكثير. هذه المهام والأهداف والغايات، تدفع كيفية تطوير المجموعات وتنظيمها وإدارتها في كل مكتبة. على سبيل المثال، ستوفر المكتبة العامة التي تخدم عامة السكان إمكانية الوصول إلى مواد ترفيهية أكثر من مكتبة بحثية متخصصة. ستوفر مكتبة البحث المتخصصة إمكانية الوصول إلى مواد بحثية أكثر تخصصًا من مكتبة المدرسة الثانوية.توفير الوصول إلى مواد تعليمية أكثر من مكتبة الأعمال.مهمة كل مكتبة ومن تخدمهم.الوفاء بالتزامات أخرى. مثل والكتب النادرة، والعناصر الفريدة،قد تمنح المنظمة الأم أيضًا مكتبة مسؤولية الاحتفاظ بهذه المجموعات وإدارتها. على سبيل المثال، يمكن للحكومة المحلية أن تأمر مكتبتها العامة بتخزين عناصر التاريخ المحلي. يمكن للمكتبات أيضًا أن تبرم اتفاقيات جمع مع مكتبات أو منظمات أخرى تلزم المكتبات بجمع مواد معينة. قد تتفق مكتبتان أكاديميتان على جمع مواد معينة. إذا كانت المكتبة أ لديها مجموعة قوية من العلوم الإنسانية والمكتبة ب لديها مجموعة زراعية قوية، يسمح هذا لكل مكتبة بالتركيز على نقاط قوتها مع منح مستخدميها إمكانية الوصول إلى المزيد من المواد.أحجام ومواقع عديدة. يمكن أن تكون مجموعات المكتبات كبيرة للغاية أو صغيرة للغاية، على سبيل المثال، يوركشاير الذي يغطي مساحة 44 فدانًا (المكتبة البريطانية، وهذا يختلف تمامًا عن مكتبة عامة صغيرة مثل مكتبة هارفي التذكارية في باركمان، المكتبة عبارة عن غرفة واحدة فقط في مكتب المدينة، وفي عام 2021، كان لديها 1015 عنصرًا فقط في مجموعتها (معهد خدمات المتاحف والمكتبات، 2023).مجموعة متنوعة من المحتوى. تحتوي مجموعات المكتبات على مجموعة متنوعة من المحتوى في جميع الموضوعات والأنواع والأشكال، تحدد كل مكتبة ما يجب جمعه ويمكنها شراء المواد المادية أو الإلكترونية، أو ترخيص قواعد البيانات التي تحتوي على مواد إلكترونية، بشكل عام، ستجمع المكتبات كتابًا كاملاً، وليس فصلًا واحدًا فقط من كتاب؛ العديد من مجلدات عنوان مجلة، وليس مجرد إصدار واحد. ومع ذلك، ويمكنها جمع المواد الصحفية المحلية والباطلة، ويمكنها اختيار جمع أجزاء من المواد،الرسائل والأطروحات،