المرحلة الأولى : عملية التخطيط Planning :
 ويشير هذا المفهوم إلى الربط بين الوسائل والغايات،  بمعنى وضع خطة تفصيلية للموضوع الملخص بما يسهم في إخراجه على الوجه المرغوب فيه، الفهم لعملية التخطيط فإن ملخص الموضوع ينبغي عليه أن يحدد الجوانب الآتية :
 وهذه المرحلة يمكن تقسيمها إلى :
 1) مرحلة القراءة Reading Stage : حيث يقوم الشخص الملخص بقراءة مسحية للموضوع لتحديد الفكرة العامة فيه،  ثم إدراك القارئ لهذه الفكرة يقوم بقراءة فقرات الموضوع فقرة فقرة،  بحيث يحدد الفكرة الرئيسة لكل فقرة على حدة . -62-
 ب) كتابة مسودة Drafting : وفي هذه المرحلة يقوم كاتب التلخيص بتحديد
 مواضع الحذف،  وذلك من