بالإضافة إلى اقتراح لطريقة السحب والتقييم.  من الضروري إجراء تقييم شامل للمقتنى إذا لم يكن هناك تقييم حديث،  حيث يمكن أن يكون هذا التقييم حاسمًا في اتخاذ القرار بشأن نقل المقتنى،  بعد أن توافق لجنة التصرف على العملية،  يتم إعداد عقد التبرع أو الاستبدال أو البيع من نسختين،  ثم يتم تنظيم اتفاق لتسليم المقتنى بعد توقيع العقد من قبل المالك الجديد.