الأرشفة: عندما تصبح الرسومات مؤرخة،  حيث يقوم بفهرسة الإصدارات الأقدم للإشارة التاريخية والالتزام بسياسات الاحتفاظ.  ويضمن ذلك الاحتفاظ بجميع الوثائق ذات الصلة لأغراض الرجوع إليها والامتثال في المستقبل.