على أخصائي العقود بمجرد استلامه طلب طرح عطاء مراجعة نطاق الأعمال أو الخدمات وبما يتماشى مع استراتيجية التعاقد للمشروع،  اختيار أحد أشكال العقد التالية الأكثر ملاءمة للأعمال أو الخدمات من أجل طرح العطاء.  يجب اعتماد نموذج العقد من قبل مدير المشروع ومدير قسم العقود. عقد خدمات التصميم / الهندسة
 يُستخدم عقد خدمات الهندسة أو الهندسة المعمارية عندما يكون نطاق خدمات التصميم أو الهندسة أو الهندسة المعمارية والمنتجات النهائية عبارة عن رسومات و / أو مواصفات هندسية.  لا يُسمح بتنفيذ أعمال في الموقع دون تعديل الشروط باستثناء تقديم خدمات الدعم المتعلقة بالتصميم أثناء التشييد. عقد التشييد وهو عبارة عن عقد لتوريد وبناء / تركيب وتشغيل الأعمال وتشمل العمالة والإشراف والمواد والمعدات والمرافق والمباني المؤقتة للأعمال. يستخدم عقد الخدمات الاستشارية عندما يتطلب النطاق تقديم خدمات استشارية بقدرات استشارية أو أداء خدمات محددة مثل الإشراف على البناء الذي لا يتضمن أي تصميم أو جوانب هندسية.  يمكن استخدام هذا العقد أيضًا لأغراض إصدار التقارير والدراسات المرتبطة بالمشروع. يجب على أخصائي العقود تجميع الاتفاقية باستخدام الترتيب التالي لتحقيق الاتساق بين الصلاحيات:
 الأحكام المالية
 الملحق (1) جدول الكميات والأسعار
 الملحق (2) مؤهلات فريق العمل
 الملحق (3) الأهداف الرئيسية ومخرجات المشروع
 ملحق (4) إيجار المكتب وتجهيزه (إذا لزم الأمر)
 الملحق (6) قائمة الغرامات
 الملحق (7) شروط وأحكام وزن المحتوى المحلي في التقييم المالي
 اختيار ملحقات مستندات دعوة تقديم العطاءات
 وثيقة العقد الأساسية
 على أخصائي العقود اختيار النموذج الملائم من المصفوفة التالية لإدراجه في دعوة تقديم العطاءات:
 إلزامي = إدراج إلزامي
 لا ينطبق = لا ينطبق
 الأحكام العامة
 الشروط المفصلة للعقد
 على أخصائي العقود اختيار النموذج الملائم من المصفوفة التالية لإدراجه في دعوة تقديم العطاءات:
 اختياري = اختياري (إذا كان ينطبق على الأعمال أو الخدمات)
 لا ينطبق = لا ينطبق
 يجب أن تحتفظ الإدارة المسؤولة بجميع المستندات في نظام إدارة الوثائق مع إتاحة الوصول إلى أخصائي العقود لاستخدام أحدث مراجعة خضعت للرقابة.  إذا لم يكن الملحق متوفرًا، إلزامي = إدراج إلزامي
 لا ينطبق = لا ينطبق
  وتجدر الإشارة إلى أن جميع النماذج أدناه هي إرشادية ويمكن مراجعتها عند إصدار الدعوة الفعلية لتقديم العطاءات:
 إلزامي = إدراج إلزامي
 اختياري = اختياري (إذا لزم الأمر لإثبات القدرة)
 لا ينطبق = لا ينطبق
 يطلب أخصائي العقود من الإدارة المسؤولة المذكورة أعلاه المستندات ذات الصلة لإدراجها في المستندات النهائية لدعوة تقديم العطاءات. على أخصائي العقود إعداد الحزمة النهائية لدعوة تقديم العطاءات والتي يجب أن تتضمن المستندات التالية:
 خطاب الدعوة لتقديم العطاءات
 معلومات لمقدمي العطاءات
 وثيقة العقد الأساسية (الاتفاقيّة)