كما أن هناك عاملًا يتعلق بـ الأمان والخصوصية.  بما أنها ستتعامل مع بيانات بحثية وصور ميدانية ربما تكون حساسة،  فمن الضروري أن تضمن الأنظمة التي تستخدمها حماية قوية للمعلومات من الوصول غير المصرح به،