‌أ. مقترح إنشاء غرفة عمليات مصغرة في نقاط التجمع الخارجية ليسهل عملية السيطرة على المجموعات والنقاط. ‌ب. زيادة العاملين وتوزيع العمل على نوبتين (نهار- أول ليل) لتسهيل سير العمل، توفير عدد من ضباط وضباط صف الاحتياطيين للحالات الطارئة. ‌ج. مقترح أن يكون الفحص الطبي رسمياً، وذلك من خلال مخاطبة وزارة الصحة تحديد مركز صحي معين لكل محافظة مع تحديد الأوقات التي يتم تحديدها، وكذلك استمارة طبية موحدة والتأكد على أن الاستمارة تحتوي على توقيع الطبيب والختم والتاريخ. ‌د. مقترح منح مدة كافية لا تقل عن (21) يوم بعد إغلاق باب التسجيل؛ وذلك لاستكمال الإجراءات التي تقع بين وقت بدء التسجيل ووقت انتهاءه مثل (التدقيق على البيانات والمرفقات الخاصة بالمشاركين في الموقع الإلكتروني، وتجهيز بطاقات الأسماء للمشاركين، وتوفير الملابس والأحذية الرياضية حسب مقاسات المشاركين، وتوزع المجموعات حسب الموقع، ...إلخ). ‌ه. زيادة عدد البرقيات، حيث أن العدد الذي تم توفيره غير كافي في حال تم طلب برقيات للاستبدال، أو إذا تم إجراء تحديث على المجموعات مثل تقسيم المجموعات فيتطلب إلى زيادة عدد البرقيات. ‌و. دارسة مواقع استراحات المشاركين، والتأكد من مدى وملاءمتها وجاهزيتها، ومدى توفر المعدات الأساسية لذلك. ‌ز. إصدار بطاقات عمل تعريفية لجميع العاملين بالمعسكر الصيفي؛ لسهولة معرفة هوية الأشخاص في المواقع المختلفة لتنفيذ المعسكر الصيفي. ‌ح. تطوير آلية استقبال استفسارات أولياء الأمور قبل وأثناء عقد المعسكر وبعد انتهائه. ‌ط. التأكد مسبقاً عن مدى ملائمة نقاط التجمع من حيث السلامة العامة ويشمل (المظلات، والحركة المرورية) ومدى مناسبة نقطة التجمع للمشاركين وأولياء أمورهم. ‌ي. دراسة زيادة عدد المشاركين والتأكد من جاهزية باصات الوزارة لتحمل عبء. ‌ك. فصل فريق الإمداد والتموين عن فريق العمليات.