Análisis de sistemas es crucial para comprender la funcionalidad del sistema al analizar sus partes y sus relaciones.  Esto facilita el diseño exitoso de nuevos sistemas o la mejora de los existentes, ya sea migrando de sistemas manuales a computarizados o refinando los actuales.  Un análisis efectivo permite tomar decisiones informadas sobre la necesidad de diseñar nuevos sistemas y previene problemas institucionales que podrían causar fallas.  Finalmente, impulsa el uso de tecnología para desarrollar sistemas mejores.