تعتبر الرسائل الإخبارية مصدرا هاما لما ينشر في الصحف.  لذا فقد احتلــت المكانـة الأولـى بيـن أشـكال الكتابـة للعلاقـات العامة.  وتسـتقبل الصحـف مئـات الرسـائل الإخباريـة يوميـا،  وليس هم الضروري أن يكون ما ينشر هو أفضل ما يصل إلى الصحف مواد خبريـة هامـة تتحول بعد حين إلى خبطات صحفية آبيرة.  لذلك يجــدر بمـن يتصدى لكتابـة هـذه الرسـائل أن يفـهم موضوعـه جيـدا،  وأن يعرف آيف يعرض معلوماته بدقة في مطلع الرسالة،  وهذا ما يطلق علية أسلوب الهرم المقلــوب فـي الكتابـة.  لأن بعــض وسائل الإعلام قد تنشر ما جاء فـي الرسـالة حرفيـُا،  لا سـيما فـي المطبوعـات المتخصصــة.