وتكون التقارير شفهية أو مكتوبة ويفضل المديرون بالطبع التقارير المكتوبة ،
 حتى بالنسبة للموضوعات التي سبق و أن تلقوا فيها تقارير شفهيه نسبة لاهمية التقارير المكتوبة التي تثبت الحقائق ،
 وتمكن من الرجوع إليها عند الحاجة .
 وتنقسم التقارير التي تستعمل في الرقابة الى نوعين : التقارير الدورية والخاصة .
وتهتم المستشفيات صب غيرها من المنظمات بتصميم نظام للمعلومات الإدارية تكون مهمتة حصر المعلومات والبيانات المطلوبة للإدارة بطريقة دورية ،
 و التأكد من أن جميع التقارير المطلوبة تحتوي على البيانات و المعلومات المهمة وتوصيل هذه البيانات و التقارير للمدير في الوقت المناسب الذي يمكنه من اتخاذ قرارات قبل فوات الآوان .