ترجع أهمية التخطيط لمجموعة من الأسباب منها:
1- يساعد المنشآت على تحقيق النمو والتقدم والاستمرارية
وذلك من خلال توفير أساليب تمكن المنشآت من الاستخدام الأمثل لمواردها المتاحة وبالتالي خفض التكاليف وتعظيم الأرباح وتحسين المركز التنافسي في السوق.
فيتم تحديد معايير الأداء ومن ثم متابعة نتائج التنفيذ وتحديد الانحرافات وأسبابها والعمل على معالجتها.
3- يوفر الوقت والجهد اللازمين لتنفيذ الأعمال:
وجود تخطيط عملي سليم يمكن من وضع برامج زمنية للتنفيذ وتحديد وقت بدء ونهاية التنفيذ،
وذلك عن طريق توقع المشاكل والصعوبات والعقبات والعمل على تفاديها.
5- يوضح أهداف المنشآت المستقبلية للعاملين والوسائل اللازمة لتحقيقها
ويؤدي ذلك إلى تحفيز العاملين للعمل وإنجاز وأداء المهام الموكلة إليهم بالشكل المطلوب.