أدوات البحث الأرشيفية ضرورية،  وتُستخدم في وصف شامل للأوعية والرصيد الأرشيفي لتسهيل الوصول للوثائق، وتنظيمها، وضمان حفظها بشكل آمن ومنظم،  و توفير وصول سريع للمستفيدين  واسترجاع المعلومات  وتحديد مواقع الوثائق عبر تصنيفات متعددة.