تحتاج المنظمة عند تأسيسها إلى وصف للوظائف وتوصيف شاغليها بحيث تلجأ للنماذج الجاهزة وتعديلها من طرف الخبراء ومسؤول الموارد البشرية والمدراء التنفيذيين لتكييفها مع خصوصية المنظمة وطبيعة عملها؛