لخّصلي

مهما تباينت المنظمات وتنوعت هياكلها فهي تسعى جاهدة في إعداد نشاط إداري هائل، والتي يقوم مبدؤها على النشاط والعمل وتضخم هيبتها (قيمتها). فلابد من توفر الأجهزة والوسائل العصرية الحديثة لسير العمل والوصول إلى النتائج والأهداف المطلوبة بإحكام وسرعة عالية وفي أقل وقت ممكن مما يعتصم في أعمال الكاتبة. ففي عصر التكنولوجيا الحديثة لم تعد مهام الكاتبة مقتصرة على الأعمال التقليدية فقط، بل الكاتبة تلعب دورًا هام في إدارة وتنظيم المعلومات. حيث تواجه تحديات جديدة تتطلب الكفاءة والقدرة على إستخدام التكنولوجيا التي تساهم في تسريع إنجاز المهام التقليدية. وبهذا صار الإعلام الآلي يعزز من قدرات الكاتبة على أداء واجباتها بشكل فعال، مما يؤدي إلى تحسين جودة العمل، أثناء إجرائنا للتربص التطبيقي على مستوى المؤسسة الإستشفائية المتخصصة في الأمراض العقلية فرانتز فانون بالبليدة وبالضبط على مستوى المديريتين الفرعيتين (المديرية الفرعية للإدارة والوسائل والمديرية الفرعية للمنشآت الاقتصادية والهياكل القاعدية)، والذي دام من 01 أكتوبر 2024 إلى غاية 31 مارس 2025 وخلال هذا التربص شدّ إنتباهنا إلى أثر الإعلام الآلي في تسيير مهام الكاتبة فاخترنا هذه المشكلة موضوعا لبحثنا. * ما هو أثر الإعلام الآلي وما دوره في تسيير مهام الكـاتبة على مستوى المؤسسـة الإستشفـائية المتخصصة في الأمراض العقلية فرانتز فـانون البـليدة؟

• للإعلام الآلي دور كبير في تطوير تسيير الأعمال الإدارية وذلك من خلال السرعة، - الفضول إلى معرفة مدى إستغلال مكتب الأمانة إلى الإعلام الآلي. - إستكشاف إستخدامات الإعلام الآلي في تسيير مهام الأمينة. - الوصول إلى نتائج علمية توضح لنا مدى تأثير الإعلام الآلي ومدى تطبيق هذه العصرية على تسيير عمل الكاتبة. مفاهيم البحث: الكاتبة: هي الشخص الذي يقوم بمساعدة رئيسه في حفظ أسراره وترتيب أعماله وتسجيل المعلومات وتنظيم وقته. منهج البحث:

مهما تباينت المنظمات وتنوعت هياكلها فهي تسعى جاهدة في إعداد نشاط إداري هائل، ورفع حجمها وفروعها لأنها قاعدة هامة في المجتمع، لذا باتت الإدارة جزء لا يتجزأ من الكون الإنساني. ومن دلائلها الأمانة والتي تلعب دورا مهما في الوصول بين مختلف المصالح داخل الإدارة وطرق التسيير. ولابد من وجود الأمينة.
نلاحظ أن الأمانة عضو فعال وضروري في تنظيم ونجاح العمل الإداري وتحسين سير المؤسسة لأن في القديم لم تحظى بالعناية اللازمة عند مسؤولي المؤسسة حيث أمست تعتمد على طرق سهلة وبسيطة.
ومع تطورات الوضع اليوم على صعيد الإدارات أصبحت الأمانة لها دور جد مؤثر وفعال، والتي يقوم مبدؤها على النشاط والعمل وتضخم هيبتها (قيمتها).
وصار عصرنا اليوم له تجاوب كبير مع الإنسان والآلـة، فلابد من توفر الأجهزة والوسائل العصرية الحديثة لسير العمل والوصول إلى النتائج والأهداف المطلوبة بإحكام وسرعة عالية وفي أقل وقت ممكن مما يعتصم في أعمال الكاتبة.
وأصبح الإعلام الآلي جزءًا لا يتجزأ من الحياة اليومية للعمل المكتبي حيث لعب دورًا محوريا في تطوير أداء الكاتبات وتحسين كفائتهن. ففي عصر التكنولوجيا الحديثة لم تعد مهام الكاتبة مقتصرة على الأعمال التقليدية فقط، بل الكاتبة تلعب دورًا هام في إدارة وتنظيم المعلومات. حيث تواجه تحديات جديدة تتطلب الكفاءة والقدرة على إستخدام التكنولوجيا التي تساهم في تسريع إنجاز المهام التقليدية.
وبهذا صار الإعلام الآلي يعزز من قدرات الكاتبة على أداء واجباتها بشكل فعال، مما يؤدي إلى تحسين جودة العمل، وسرعة إنجاز المهام والتسيير وإتخاذ القرارات.

مشكلة البحث:
أثناء إجرائنا للتربص التطبيقي على مستوى المؤسسة الإستشفائية المتخصصة في الأمراض العقلية فرانتز فانون بالبليدة وبالضبط على مستوى المديريتين الفرعيتين (المديرية الفرعية للإدارة والوسائل والمديرية الفرعية للمنشآت الاقتصادية والهياكل القاعدية)، والذي دام من 01 أكتوبر 2024 إلى غاية 31 مارس 2025 وخلال هذا التربص شدّ إنتباهنا إلى أثر الإعلام الآلي في تسيير مهام الكاتبة فاخترنا هذه المشكلة موضوعا لبحثنا.
الإشكالية:
تمحورت إشكالية بحثنا حول التساؤل الآتي:

• ما هو أثر الإعلام الآلي وما دوره في تسيير مهام الكـاتبة على مستوى المؤسسـة الإستشفـائية المتخصصة في الأمراض العقلية فرانتز فـانون البـليدة؟
  الفرضيات:
  إفترضنا كجواب مؤقت عن إشكالية بحثنا مايلي:

• للإعلام الآلي دور كبير في تطوير تسيير الأعمال الإدارية وذلك من خلال السرعة، الدقة والتنظيم في إنجاز العمل.
  أسباب إختيار الموضوع:


• من أسباب إختيارنا لهذا الموضوع:


• الفضول إلى معرفة مدى إستغلال مكتب الأمانة إلى الإعلام الآلي.


• إستكشاف إستخدامات الإعلام الآلي في تسيير مهام الأمينة.


• إبراز دور الإعلام الآلي في مختلف المؤسسات يمدنا الفضول لمعرفة خبايا هذه القنية الحديثة.
  الهدف من البحث:


• إن الهدف الأساسي من وراء بحثنا هذا هو توضيح مدى أهمية ومعرفة مكانة الأمانة والفضول إلى معرفة أكثر عن خبايا الإعلام الآلي.


• الوصول إلى نتائج علمية توضح لنا مدى تأثير الإعلام الآلي ومدى تطبيق هذه العصرية على تسيير عمل الكاتبة.
  مفاهيم البحث:
  الكاتبة: هي الشخص الذي يقوم بمساعدة رئيسه في حفظ أسراره وترتيب أعماله وتسجيل المعلومات وتنظيم وقته.
  الإعلام الآلي: هو العلم الذي يقوم بمعالجة المعلومات وتخزينها ونقلها بإستخدام الأجهزة الإلكترونية خاصة الحاسوب.
  التسيير: وهو مجموعة من الآليات والميكانيزمات المنتجة لتحديد مسار منظمة دون أن تتناظر هذه الأخيرة وأهدافها.
  منهج البحث:
  الإجابة على الفرضية قمنا بمعالجة الموضوع بإتباع المنهج الوصفي التحليلي الذي يناسب هذه الدراسة، وفق الخطة التالية.
  صعوبة البحث:


• نقص المراجعة والكتب المتعلقة بالكتابة.


• الوقت المحدود بالمدة زمنية.