لخّصلي

مواصفات ومتطلبات العاملين في تنظيم مهرجان قصر الحصن يجب أن يكون العاملون في التنظيم على مستوى عالٍ من الكفاءة والاحترافية. وفيما يلي المواصفات والمتطلبات الأساسية للعاملين في تنظيم المهرجان:

1. المدير العام للمهرجان (Event Director) المهام: الإشراف على جميع جوانب المهرجان وتنظيم كافة الفعاليات. اتخاذ القرارات النهائية المتعلقة بتوجيه المهرجان. مهارات قيادية عالية. ورش العمل، الإشراف على تنظيم ورش العمل والمحاضرات التعليمية. التأكد من تقديم محتوى ذو قيمة ثقافية وتراثية. المواصفات: معرفة شاملة بالتراث والفنون الإماراتية. القدرة على التواصل مع الفنانين والمبدعين المحليين. التأكد من توفير كافة المرافق الضرورية مثل الخيام، أجهزة الصوت، والإضاءة. التنسيق مع الموردين والشركات الخاصة لتوفير المواد اللازمة. ضمان توفير وسائل النقل والمواصلات للزوار والمشاركين. المواصفات: خبرة في تنظيم الفعاليات من حيث تأمين المعدات وتوفير الخدمات اللوجستية. قدرة على التعامل مع الضغوط والجدول الزمني المشدود. معرفة بكيفية التعامل مع موردي الخدمات المحلية والدولية. تطوير وتنفيذ خطة التسويق للمهرجان. التلفاز، والصحف. بناء علاقات مع الإعلاميين والمؤثرين المحليين والدوليين. تنظيم المؤتمرات الصحفية والمقابلات الإعلامية. قدرة على التواصل الفعّال مع الإعلام والجمهور. مهارات إبداعية في تصميم الحملات التسويقية. 5. مدير الأمن والسلامة (Security and Safety Manager) المهام: التنسيق مع الجهات الأمنية المحلية والشرطة. وضع خطط الطوارئ والاحتياطات اللازمة لمواجهة أي حالة طارئة. المهام: مساعدة في تنظيم الفعاليات، توجيه الزوار، والتأكد من تنفيذ الأنشطة. المواصفات: شغف بالثقافة والتراث الإماراتي. التزام بالعمل في أوقات طويلة ومختلفة. 7. فريق التكنولوجيا والدعم الفني (Tech and Support Team) توفير الدعم الفني للأجهزة مثل الصوت والإضاءة. معالجة أي مشاكل فنية قد تحدث أثناء المهرجان. خبرة في التعامل مع الأجهزة التقنية المستخدمة في الفعاليات الكبرى. قدرة على العمل تحت ضغط وحل المشكلات التقنية بسرعة. مهارات تقنية قوية (إعداد وصيانة الأجهزة التقنية). المهام: ضمان التزام جميع فرق العمل بالميزانية المقررة. المواصفات: خبرة في الإدارة المالية للأحداث الكبرى. قدرة على التخطيط المالي والموازنة. دقة في الحسابات والتحليل المالي. 9. المنسق الميداني (Field Coordinator) المهام: الإشراف على توزيع المهام بين الفرق الميدانية. حل أي مشكلات تطرأ خلال سير الفعاليات. المواصفات: قدرة على العمل في بيئة سريعة ومليئة بالتحديات. القدرة على التعامل مع الفرق الميدانية وحل المشكلات سريعًا. المهام:

مواصفات ومتطلبات العاملين في تنظيم مهرجان قصر الحصن
لضمان نجاح مهرجان قصر الحصن وتحقيق أهدافه، يجب أن يكون العاملون في التنظيم على مستوى عالٍ من الكفاءة والاحترافية. وفيما يلي المواصفات والمتطلبات الأساسية للعاملين في تنظيم المهرجان:

1. المدير العام للمهرجان (Event Director)
   المهام:

الإشراف على جميع جوانب المهرجان وتنظيم كافة الفعاليات.

التنسيق مع الجهات الحكومية والخاصة المشاركة.

التأكد من الالتزام بالجداول الزمنية والميزانية.

اتخاذ القرارات النهائية المتعلقة بتوجيه المهرجان.

المواصفات:

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تنظيم الفعاليات الكبرى.

مهارات قيادية عالية.

معرفة عميقة بالثقافة الإماراتية وتراثها.

القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة في الحالات الطارئة.

2. منسق الأنشطة الثقافية (Cultural Activities Coordinator)
   المهام:

تنظيم جميع الأنشطة الثقافية والتراثية مثل العروض الفنية، ورش العمل، والمسابقات.

التنسيق مع الفرق الفنية والمشاركين في الفعاليات.

الإشراف على تنظيم ورش العمل والمحاضرات التعليمية.

التأكد من تقديم محتوى ذو قيمة ثقافية وتراثية.

المواصفات:

معرفة شاملة بالتراث والفنون الإماراتية.

مهارات تنظيم وإدارة الأنشطة الثقافية.

القدرة على التواصل مع الفنانين والمبدعين المحليين.

مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأحداث المتوازية.

3. منسق اللوجستيات (Logistics Coordinator)
   المهام:

تنظيم الموارد اللوجستية الضرورية مثل المعدات، المواد، والمرافق.

التأكد من توفير كافة المرافق الضرورية مثل الخيام، أجهزة الصوت، والإضاءة.

التنسيق مع الموردين والشركات الخاصة لتوفير المواد اللازمة.

ضمان توفير وسائل النقل والمواصلات للزوار والمشاركين.

المواصفات:

مهارات قوية في التخطيط والتنسيق.

خبرة في تنظيم الفعاليات من حيث تأمين المعدات وتوفير الخدمات اللوجستية.

قدرة على التعامل مع الضغوط والجدول الزمني المشدود.

معرفة بكيفية التعامل مع موردي الخدمات المحلية والدولية.

4. مدير التسويق والعلاقات العامة (Marketing and PR Manager)
   المهام:

تطوير وتنفيذ خطة التسويق للمهرجان.

الترويج للمهرجان عبر وسائل الإعلام المختلفة مثل الإنترنت، التلفاز، والصحف.

بناء علاقات مع الإعلاميين والمؤثرين المحليين والدوليين.

تنظيم المؤتمرات الصحفية والمقابلات الإعلامية.

المواصفات:

خبرة في التسويق والإعلام لا تقل عن 3 سنوات.

قدرة على التواصل الفعّال مع الإعلام والجمهور.

مهارات إبداعية في تصميم الحملات التسويقية.

دراية بمنصات التواصل الاجتماعي وكيفية استخدامها للتسويق الفعّال.

5. مدير الأمن والسلامة (Security and Safety Manager)
   المهام:

ضمان توفير الأمان لجميع المشاركين والزوار في المهرجان.

التنسيق مع الجهات الأمنية المحلية والشرطة.

وضع خطط الطوارئ والاحتياطات اللازمة لمواجهة أي حالة طارئة.

تدريب الطاقم العامل على إجراءات السلامة.

المواصفات:

معرفة قوية بإجراءات السلامة والأمن في الفعاليات العامة.

خبرة سابقة في إدارة السلامة والأمن في المهرجانات أو الفعاليات الكبرى.

قدرة على التعامل مع الحالات الطارئة بكفاءة وهدوء.

مهارات قيادية لتنظيم فرق الأمن والتنسيق معها.

6. المتطوعون (Volunteers)
   المهام:

مساعدة في تنظيم الفعاليات، توجيه الزوار، والتأكد من تنفيذ الأنشطة.

دعم الأنشطة الثقافية والتراثية داخل المواقع.

تقديم المساعدة اللوجستية والعامة حسب الحاجة.

المواصفات:

شغف بالثقافة والتراث الإماراتي.

مهارات تواصل جيدة مع الزوار والمشاركين.

قدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومتغيرة.

التزام بالعمل في أوقات طويلة ومختلفة.

7. فريق التكنولوجيا والدعم الفني (Tech and Support Team)
   المهام:

توفير الدعم الفني للأجهزة مثل الصوت والإضاءة.

التأكد من سير العمل بسلاسة من الناحية التقنية (شاشات عرض، تقنيات الصوت).

معالجة أي مشاكل فنية قد تحدث أثناء المهرجان.

المواصفات:

خبرة في التعامل مع الأجهزة التقنية المستخدمة في الفعاليات الكبرى.

قدرة على العمل تحت ضغط وحل المشكلات التقنية بسرعة.

معرفة جيدة بتقنيات الصوت والإضاءة.

مهارات تقنية قوية (إعداد وصيانة الأجهزة التقنية).

8. المسؤول المالي (Financial Manager)
   المهام:

إدارة الميزانية الخاصة بالمهرجان.

مراقبة المصاريف والإيرادات.

ضمان التزام جميع فرق العمل بالميزانية المقررة.

إعداد التقارير المالية للمهرجان بعد انتهائه.

المواصفات:

خبرة في الإدارة المالية للأحداث الكبرى.

قدرة على التخطيط المالي والموازنة.

دقة في الحسابات والتحليل المالي.

مهارات تواصل جيدة مع الفرق المختلفة لتوضيح الوضع المالي.

9. المنسق الميداني (Field Coordinator)
   المهام:

التنسيق المباشر أثناء المهرجان لضمان سير الأنشطة بشكل منظم.

الإشراف على توزيع المهام بين الفرق الميدانية.

حل أي مشكلات تطرأ خلال سير الفعاليات.

المواصفات:

قدرة على العمل في بيئة سريعة ومليئة بالتحديات.

مهارات تنظيمية قوية.

القدرة على التعامل مع الفرق الميدانية وحل المشكلات سريعًا.

10. فريق التصوير والإعلام (Photography and Media Team)
    المهام:

تصوير فعاليات المهرجان وتوثيق لحظات مهمة.

تغطية الفعاليات عبر وسائل الإعلام المرئية والمكتوبة.

إعداد تقارير ومحتوى مرئي لوسائل التواصل الاجتماعي والموقع الإلكتروني.

المواصفات:

مهارات قوية في التصوير والفيديو.

قدرة على التحرير والقص لخلق محتوى مرئي جذاب.

قدرة على التعامل مع المعدات التقنية المتعلقة بالتصوير.

التدريب والتطوير:
من المهم توفير دورات تدريبية للعاملين في التنظيم حول تفاصيل المهرجان، ثقافة الإمارات، وإجراءات الأمن والسلامة.

تشجيع الفريق على التفاعل مع الزوار وتنظيم ورش عمل للتحسين المستمر قبل وأثناء المهرجان.