لخّصلي

لتحقيق أقصى استفادة من تكنولوجيا المعلومات في نظام المعلومات المحاسبية، ينبغي على النظام أن يكون محدثًا ويستفيد من أحدث التطورات.

فمثلاً، تحويل النظام من حاسوب مركزي كبير إلى نظام حواسب شبكات متصلة يحقق اتصالًا أسرع ووفاءً باحتياجات المعلومات.

وتشمل التقنيات الحديثة مخازن البيانات ونظم العميل/الخادم. مخازن البيانات توفر للمستخدمين الوصول السهل والسريع للمعلومات، بينما نظام العميل/الخادم يُشغل إما على أجهزة طرفية (عميل) أو الجهاز المركزي (خادم) أو كلاهما معًا.

نظام العميل/الخادم يحقق مزايا عديدة، مثل تحسين إنتاجية موظفي الإدارة المالية والمحاسبية، انخفاض الحاجة للتدريب على الحواسب، وتبسيط الدورة المحاسبية.

يُمكن للشركات تحقيق أداء أفضل من خلال تبني أحدث ما وصلت إليه تكنولوجيا المعلومات، ويجب عليها تغيير نظم المعلومات الخاصة بها لمواكبة التطورات والتقنيات الحديثة.

مزايا الاستفادة بأحدث ما وصلت إليه تكنولوجيا المعلومات حتى يتمكن نظام المعلومات المحاسبي المعتمد علي الحاسب الآلي من العمل بكفاءة عالية ومن تحقيق الأهداف المرجوة منه بفعالية ، ينبغي له أن يكون محدثاً ومستفيداً كأقصى ما يكون من التطورات والجديد في تكنولوجيا المعلومات ، فإن أقل تحديث للنظام يحقق مزايا عديدة ، فمثلاً نجد أن تحول النظام من استخدام حاسب مركزي كبير إلى نظام حواسب الشبكات المتصلة أتصالاً مباشراً يحقق اتصال أسرع ووفاء باحتياجات المعلومات كما يرفع من كفاءة الاتصالات ما بين الفروع والأقسام والمركز الرئيسي . وهكذا فإن تبني أحدث ما وصلت إليه تكنولوجيا المعلومات ، مثل نظم العميل الخادم ، نظم إدارة قواعد البيانات المترابطة ، مخازن البيانات ، تقنيات العمل الجماعي ، الشبكات الإلكترونية لتبادل البيانات ، والنظم الإلكترونية للتحويلات المالية وغيرها ، يمكن الشركة من تحقيق معدلات أداء أفضل ، ولبيان ذلك نفصل فيما يلي أهم مميزات بعضاً من هذه التقنيات الحديثة : مخازن البيانات مخازن البيانات هي قواعد بيانات تحتوي علي المعلومات اللازمة لدعم عمليات اتخاذ القرار لدي مستخدمي النظام ، وتمكن هذه المخازن المديرين وأصحاب القرار من الوصول السهل والسريع للمعلومات مع الحفاظ على أمن وسلامة هذه المعلومات ، فيستطيع المستخدم ، على سبيل المثال العمل من خلال أساليب التحليل والتقاوير المرنة مثل تقنيات العمل الجماعي للحصول
علي المعلومات بسرعة وإعداد التقارير المطلوبة فتكون القرارات معتمدة على معرفة ودراسة وافية وتوفر مخازن البيانات المعلومات للمستخدمين بشقيها المالي وغير المالي فتمكنهم من :- أداء المهام المنوطة بهم اتخاذ القرارات فيما يتعلق بتنظيم ورقابة عملهم . رقابة وتخصيص الموارد اللازمة فهم دور هم داخل الشركة ككل . استخدام قدراتهم لتحسين أداء المنشأة ولتحسين أدائهم الفردي أيضاً نظام العميل / الخادم نظام العميل / الخادم) هو نموذج منطقى للتشغيل بالحاسب الآلي ، ويتم تنفيذه من خلال إحدى أنواع شبكات الحواسب ، ووفقاً لهذا النظام ، فإن التشغيل يتم إما على إحدى الأجهزة الطرفية بالشبكة (ويسمى عميل) أو علي الجهاز المركزي بالشبكة ويسمى (خادم) أو علي كليهما في ذات الوقت ، وعادة ما تكون أجهزة العميل هي أجهزة حاسب صغيرة أو متوسطة ، وقد يكون جهاز الخادم كذلك أيضاً أو قد يكون جهاز حاسب كبير ، ويستخدم هذا النظام عادة من خلال تولي الجهاز الخادم بالشبكة قاعدة البيانات والملفات ، وإجراء عمليات البحث داخل قاعدة البيانات وتعديل قاعدة البيانات إن أنظمة الحواسب التي تعمل بنظام العميل / الخادم في من أسرع . المجالات نمواً وتطوراً بالنسبة لتكنولوجيا المعلومات ، والكثير من الشركات ونظم المعلومات المحاسبية المتخصصة يتم بالفعل تحويلها للاستفادة من هذه التقنية الحديثة. وقد أشارت لجنة تكنولوجية فرعية تابعة للمعهد الأمريكي للمحاسبين المعتمدين (AICPA) إلى أن نظام العميل / الخادم) هو أحد التقنيات المتفوقة التكنولوجيا المعلومات والتي سيكون لها اثر كبير علي المحاسبين وعلي منشآت الأعمال ومن أهم المزايا التي يحققها نظام العميل / الخادم) إذا ما تم تطبيقه علي نظام المعلومات المحاسبي ما يلي : ١ - تحسين إنتاجية موظفي الإدارة المالية والمحاسبية حيث يتم الاستغناء عن الكثير من المستندات الورقية ويتفرغ الموظفون للأعمال الأخرى . ٢ - انخفاض الحاجة للتدريب على الحواسب نتيجة سهولة التعامل مع النظام من خلال الشاشات المعبرة والسلسلة للنظام التعديل الفوري للملفات المالية بمجرد إدخال بيانات المعاملات - انخفاض الوقت اللازم لإجراء التحليلات وإعداد التقارير ، إذ يمكن ٤ إرسال المعلومات من خلال الشبكة بواسطة البريد الإلكتروني ه - أداء خدمة افضل للعميل من خلال توفير معلومات وتقارير بأخر التعديلات فور حدوثها . ٦- تبسيط الدورة المحاسبية مما يحقق سرعة في تسوية الحسابات الختامية وإعداد القوائم المالية . تبسيط عملية إدخال البيانات مع التشغيل المباشر والفوري .
المرونة في إدارة وتعديل التطبيقات والبرامج للوفاء بنطاق واسع مع الاحتياجات والمتطلبات المتغيرة بدون إعادة مراحل التحليل والتصميم والبرمجة . وكما يتضح مما سبق ، فإن أحدث ما وصلت إليه تكنولوجيا المعلومات من الممكن أن تكون ذات أهمية عالية جداً لنجاح الشركات ، فيتعين علي هذه الأخيرة تغيير نظم المعلومات بها لتواكب التطورات والتقنيات الحديثة بمجرد ظهورها ، كما يجب عليها أن تراعي ، وتعمل على استقرار نظام المعلومات من خلال الاستخدام الرش يبد للتكنولوجيا.