لخّصلي

الحكومي لكونها تمثل سجلاً تاريخياً لجميع العمليات المالية التي تمت في الجهة الحكومية وفق تسلسل مبوبة حسب نوع كل عملية حتى تساعد على توفير الرقابة على العمليات المالية والتحقق من و تعتبر مصدر بيانات التقارير المالية. ويعتمد عدد وأنواع السجلات والدفاتر ة. وحدة الحكومي البيانات المحاسبية التي تحتاج إليها الإدار ة. ة. ر. الأنظمة والتعليمات المالية التي تفرض مسك نوع وعدد معين من السجلات والدفات التالي ر. كشط بالدفت أن يكون الدفتر خالياً من أي فرا من واقع أوامر اعتماد الصرف وأذون التسوية فاتر فقط. / 1 : 14 / 2 إيرادات الميزانية ومصروفاتها حيث آخر. : 19 الدفاتر والسجلات البيانية

الحكومي لكونها تمثل سجلاً تاريخياً لجميع العمليات المالية التي تمت في الجهة الحكومية وفق تسلسل
زمني
مبوبة حسب نوع كل عملية حتى تساعد على توفير الرقابة على العمليات المالية والتحقق من و
صحتها. كما أنها
تعتبر مصدر بيانات التقارير المالية. ويعتمد عدد وأنواع السجلات والدفاتر
التي
تمسكها
الوحدات الحكومية على
مجموعة
العناصر
ه
ي:
1
.
طبيعة وتعدد العمليات المالية لل
ة. وحدة الحكومي
2
.
البيانات المحاسبية التي تحتاج إليها الإدار
ة.
3
.
أنواع الحسابات التي تتضمنها التقارير والقوائم المالي
ة.
4
.
ر. الأنظمة والتعليمات المالية التي تفرض مسك نوع وعدد معين من السجلات والدفات

وعند تصميم واستخدام السجلات المالية فإنه يجب الالتزام با
لشر وط
التالي
ة:
1
.
أن يكون الدفتر طبقاً للتصميم الموضوع من قبل وزارة المالي
ة.
2
.
أن يكون الدفتر مرقم الصفحات وأن تكون الأرقام مسلسل
ة.
3
.
عدم وجود شطب أو
ر. كشط بالدفت
4
.
أن يكون الدفتر خالياً من الكتابة على الهوام
ش.
5
.
أن يكون الدفتر خالياً من أي فرا
غ.

الدفا
تر والسجلات
المحاسبية
:
Accounting Books and Records
يتم القيد في
الدفاتر والسجلات المحاسبية
من واقع أوامر اعتماد الصرف وأذون التسوية
فاتر فقط. وتتمثل الد
والسجلات المحاسبية فيما يل
ي:
/ 1
دفتر اليومية العامة (نموذج ر قم
): 14
يشتمل الدفتر
على جانبين مدين ودا
ئن ويتوسط الجانبين خانة الجملة، وكل جانب مقسم إلى
عدد من ال
خانات،
ويخصص هذا الفتر لقيد جميع أوامر اعتماد الصرف ثم أذون
التسوية
.
/ 2
دفتر حسابات الميزانية (نموذج ر قم
): 15
يثبت فيه
إيرادات الميزانية ومصروفاتها
، حيث
يرادات في دفتر الإ تثبت
والمصروفات في دفتر
آخر.
/ 3
دفاتر الحسابات الشخصية (نماذج أر قام
17
،
18
،
): 19
) 17 يتضمن حساب الأمانات وحساب العهد، ويمسك للأمانات دفتر إجمالي ويسمى دفتر إجمالي الأمانات (نموذج
وإفرادياً بدفتر الأمانات (نموذج
18
) 19 ) ودفتر إجمالي العهد (نموذج
.

الدفاتر والسجلات البيانية
والإحص
ائية:
Books, Graphic and Statistical Records
التي ت هي
خصص لغرض إحصائي لمس
اعدة الدفاتر والسجلات المحاسببية
و
تخبد غربراض الرباببة
و
لا
يُجبر
و لها غي بيود محاسبية غو تسويات
تشمل
الدفاتر التالية
:
/ 1
دفتر يومية الصندوق.
(نموذج رقم
) 3
/ 2
سجل حصر أوامر
اعتماد
ا
لصرف. (نموذج رقم
) 7
.
/ 3
دفتر السلف المستديمة. (نموذج رقم
). 9
/ 4
سجل مراقبة الضمانات
(نموذج رقم
). 24
/ 5
دفاتر مراقبة
العتمادات
المالية
(نماذج رقم
25
26 ،
). 27