لخّصلي

إرسال الدعوات لحضور الاجتماع ، التذكير بالاجتماع مع اعداد جدول و ملف الاجتماع، تنظيم زيارات مدير القطاع في الداخل والخارج (حجز قاعة – مواعيد الاجتماع – اجندة الاجتماع). تنظيم كافة الأمور المتعلقة بمقابلات مدير القطاع (العروض التقديمة – محتوى الاجتماع). تنظيم كل ما يتعلق بمراسم حضور مدير القطاع للمؤتمرات والاجتماعات المنعقدة داخل الدولة أو خارجها. تنظيم كافة الأمور المتعلقة بالمراسم اللازمة لزيارات واستقبالات ضيوف مدير القطاع، تحديد اجتماعات مدير القطاع بالتنسيق مع مدير المكتب. اعداد ملفات خاصة بمحاضر الاجتماعات واللجان الذي يكون فيها مدير القطاع. أية مهام أخرى يكلفه بها مدير القطاع في نطاق اختصاصه.

إرسال الدعوات لحضور الاجتماع ، التذكير بالاجتماع مع اعداد جدول و ملف الاجتماع، تنظيم زيارات مدير القطاع في الداخل والخارج (حجز قاعة – مواعيد الاجتماع – اجندة الاجتماع).

تجهيز الأمور اللوجستية من حجز قاعة ومواقف للضيوف بالتنسيق مع الإدارات المختصة بالديوان.
تنظيم كافة الأمور المتعلقة بمقابلات مدير القطاع (العروض التقديمة – محتوى الاجتماع).
تنظيم كل ما يتعلق بمراسم حضور مدير القطاع للمؤتمرات والاجتماعات المنعقدة داخل الدولة أو خارجها.
تنظيم كافة الأمور المتعلقة بالمراسم اللازمة لزيارات واستقبالات ضيوف مدير القطاع، وتنظيم مرافقتهم ،وتنقلاتهم، ووداعهم.
تنسيق ورش العمل.
متابعة توصيات اللجان التنسيقية.
تجهيز مسودة الرد بالبريد الالكتروني الوارد لمدير شؤون الخدمة المدنية بعد عرضها على مدير المكتب.
تحديد اجتماعات مدير القطاع بالتنسيق مع مدير المكتب.
اعداد ملفات خاصة بمحاضر الاجتماعات واللجان الذي يكون فيها مدير القطاع.
أية مهام أخرى يكلفه بها مدير القطاع في نطاق اختصاصه.