لخّصلي

التحرير الإداري هو مجموعة الوثائق التي تحررها الإدارة للتواصل داخليًا وخارجيًا وتحقيق أهدافها. تشمل هذه الوثائق المراسلات (مثل الرسائل والمذكرات)، والوثائق السردية (مثل التقارير والمحاضر)، والنصوص القانونية (كالمراسيم والقرارات). تكمن أهمية التحرير الإداري في كونه وسيلة أساسية لنقل المعلومات والاتصال، ويعتبر دليلاً ماديًا للإثبات، كما أنه ضروري لتسيير الحركة الإدارية وتطويرها. يتميز التحرير الإداري بخصائص أساسية يجب توافرها في الموظف الإداري، أبرزها احترام التسلسل الإداري (مع اختلاف لغة المخاطبة بين الرئيس والمرؤوس)، والمسؤولية (التي تعني سلطة اتخاذ القرار وتحمل نتائجه، مع إمكانية التفويض)، والحذر (ويقصد به التحفظ والحيطة، وترك الكلمة الأخيرة لصاحب القرار، مع عدم استخدام ضمير "أنا" الفردي).

ا : ةغل : هيموقت هيرغو باتكلا ريرتحو ،بتك يأ ريرتح رريح ررح .
احلاطصا : اهيرغب لاصتا ةليسوك اهلمعتستو ،اهيفظوم ةطساوب ةرادلإا اهررتح تيلا قئاثولا عوممج وه
رطسلما فدلها لىإ لوصولا ةيغب ةفلتخلما اتهايلمعب مايقلل كلاذكو ،ىرخلأا ةيرادلإا لحاصلما نم الها .
ةيرادلإا قئاثولا : اميف ةرادلإا ابه لماعتت تيلا تادنتسلماو تاررلمحاو تلاسارلما عيجم يه ةيرادإ قئاثولا
ةيعيبطلا وأ ةيرابتعلاا صاخشلأاك ىرخلأا تاهلجا ينبو اهنيب .
تلاسارملا : ةبطاخلما وأ لاصتلاا وأ لماعتلا ديرت امدنع ةرادلإا اهيلإ أجلتو لاعلإاو ،ةلاسرلاك ن
ءاعدتسلااو ،ةيقبرلا غلابلاو ةركذلماو ... لخإ
قئاثولا : درسلا قئاثوب فرعت يهو اهطاشنو ةيرادلإا ثادحأب قلعتت ةيرادلإا ( لاح ضرعو ريرقتلاك
رضلمحاو )
صوصنلا : هاتج نيوناقلا اهطاشن ةسرامم ءانثأ ةرادلإا اهيلع دمتعت لئاسو نم ةليسو برتعت و
،رارقلا ،موسرلماك صاخشلأا ررقلما ... لخإ )
يرادلإا ريرحتلا ةيمهأ :
 تامولعملا لقنو لاصتا ةليسو : نم يهف يرادلإا طاشنلا في ةصاخ ةناكم ةيرادلإا تلاسارملل
اهلمعتسم ىلع بجيف ةيرادلإا تاقلاعلا في ابه لماعتلاو لمعلا ةيرالجاو ةبلاغلا لئاسولا ينب
تيلا لماوعلا مهأ ينب نم برتعت امك ،الهامعتسا نسح لقن ،يرادإ ميينت يأ اجا في مهاست
رمأ يأب ينينعلما صاخشلأا لىإ قئاقلحا لاصيإو تامولعلما .
 تابثلإل ةيدام ةللاد : ىوقأ يه ةباتكلا نأو ةيسمر قاروأ ةيرادلإا قئاثولا نأ ساسأ ىلع كلذو
لا ردقلاب ةجح ةيفارغوتوف وأ تناك ةيطخ ةيسمرلا اتهروصل نوكتو تابثلإا في ةلدلأا نوكت يذ
نم كلذو ابه ةقفرلما قئاثولا للاخ نم كلاذو اهبحاص ةيوه تبثت انهأ امك لصلأل ةقباطم هيف
ةءافكلا ةيحان .
 ةيرادلإا ةكرحلا رييست : ةسسؤلما في ةيرادلإا ةكرلحا يريست و ميينت ساسلأا يه ةيرادلإا قئاثولا
لامعتسلاا ةطيسب ةيرادلإا قئاثولا نلأ ةيمومعلا ةرادلإا وأ عوجرلاو ظفلحا ةلهس فيلاكتلا ةليلق ،
لوادتلاو بطاختلاو لصاوتلل ةلهس ةادأ انهأ لىإ ةفاضلإاب ةجالحا دنع اهيلإ .
سايقم صخلم ريرحتلا يرادلإا ذاتسلأا فرط نم : ديمحلا دبع فداهلب

يرادلإا ريرحتلا صئاصخ : نأ بيج صئاصلخا هذهو صئاصلخا نم ةلمبج يرادلإا ريرحتلا زيمتي
،تلاسارلما نم عونلا اذبه نيعم صخش يأ وأ يرادلإا فظولما في رفوتت نع ةرابع صئاصلخا هذهو
مكتح تيلا ةيرادلإا طباوضلا ةعوممج نم ءزج يه دعاوقلا هذهو ،اهماترحا بيج ةيميينت دعاوق
تيلاا وحنلا ىلع لفسأ نم وأ ىلعأ نم ءاوس سوؤرلماو سيئرلا ينب ةقلاعلا ددتحو يرادلإا ميينتلا :
أ . يرادلإا لسلستلا ماترحا : سلستلا ىلع يرادلإا ميينتلا موقي سيئر بترلاو فئاظولا في ل
أ . يرادلإا لسلستلا مارتحا : ثيبح ةيرادلإا تاباتكلا للاخ نم ريرحتلا ةيلمع في مجتري انهو
سوؤرلماب ةصاخ ةغل و سيئرلاب ةصاخ ةغل كانه نأ لوقلا عيطتسن . يذلا وه سيئرلاف : ،رمأي
سوؤرلما امنيب ،بلطي ،ظحلاي : ضرع مدقي ، ترقي ،وجري . لسلستلا ذختي مره لكش يرادلإا
ةينوناقلا ةدعاقلل اقفو لفسلأا لىإ ىلعلأا نم ءازجأ ةدع لىإ أزجتي : دبلاو ،نىدلأا دوسي ىلعلأا
ماترحا يهو ةيلخادلا ةلسارلماب رملأا قلعتي امدنع ابه ديقتلا بيج ىرخأ ةدعاق لىإ ةراشلإا نم
كئاسؤر دحأ لىإ ةلاسر تهجاو اذإ كنأ نيعي كلذو ،يرادلإا ملسلا نأ نم دبلاف ،ينلغلأا
،كلذ رملأا يعدتسي امدنع اهاوحف في يأرلاب ءلادلإل و ملاعلإل نيرشابلما كئاسؤر اهيلع علطت
لاثم ؛هيلإ لسرلما رصنع في ،تيلآا وحنلا ىلع كلذ نع برعيو ": تتح ةيلالما ريدم ديسلا لىإ
ةبسالمحا ةحلصم سيئر فارشإ "
ب- رذحلاو ةيلوؤسملا . : ةيلوؤسملا : ،هجئاتن لمتح عم رارقلا ذاتخا ةطلس انه ابه دصقيو
لصلأاو
راطإ في هيلإ تدنسأ تيلا ماهملل ميلسلا ذيفنتلا نع لولأا لوؤسلما وه اهريدم وأ ةسسؤلما سيئر نأ
ةدعاقلل اقبط هتسسؤم طاشن " ةيلوؤسلما نوكت ةطلسلا نوكت ثيح " ام عنالم ريدلما بيغتي دق نكل ،
يحلاص نم اضعب ضوفي وأ يرخلأا اذه ىدعتي نأ ثدحيف ،هماهم ةرثكل هيدعاسم دحأ لىإ هتا
بوتكم يرغ وأ بوتكم عيقوت ضيوفت اهيف ضوفلما تايحلاصلا . ةيلوؤسلما ادبم ةاعارم بجيف هيلعو
عملجا يرمض لامعتسا مدع راطلإا اذه في ةمدقلما تاهيجوتلا نمو ريرحتلا دنع " ننح " لمعتسن لب
ضلا ركذ نود درفلما يرمض يرم .
رذحلا : و ارذح نوكي نأ هيلع بيج ةيلوؤسلما سوؤرلما لمحتي لا تىحف ظفحتلاو ةطيلحا هب دصقي
تارابعلا راتيخ نأ هيلعو رارقلا ذاتخا هديب نلم ةيرخلأا ةملكلا كتري نأ هيلع لب هسفنب ترغي لاف ،ايرصب