لخّصلي

التوثيق الأولي مقدمة تشمل مرحلة التوثيق الأولي ثلاث خطوات: تقييم المعلومات المجمعة، ثم إدراج العناصر التراثية في السجل الخاص والوطني، يعمل التوثيق على إثراء الأرشيف الرقمي الوطني لنشر المعلومات وزيادة الوعي. فوائد التوثيق تشمل: تعزيز الفخر والاعتزاز المجتمعي شمولية المجتمعات والاعتراف بتنوعها تعزيز المشاركة المدنية وبناء شبكات طويلة الأمد توفير مرجع قيم للمعلمين والباحثين التحقق من صحة معلومات وترشيح أصول أو عناصر التراث الثقافي نظرة عامة : بعد مرحلة التعريف، الخطوة التالية هي التحقق من اكتمال معلومات الأصل أو العنصر وأهميته الثقافية. يمكن للجهة المضي قدماً. يتيح التحقق إدراج الأصل في السجل الوطني الثقافي، عند الموافقة، ١- نموذج التحقق من معلومات التراث الثقافي ٢-تقييم الاكتمال ٣- تقييم المضمون ٤- المصادقة النهائية

1. نموذج التحقق من معلومات التراث الثقافي أ) نموذج تحقق معلومات التراث الثقافي يتطلب مراجعة المعلومات المجمعة لضمان اكتمالها. مقابلات). ٣-معلومات مهمة من مشروع التعريف. ٤-معلومات أساسية للأصول (الاسم، الوصف، المعلومات التاريخية). ٥-أدلة تصنيف الأصل وأهمية التراث الثقافي. ب)تقييم الاكتمال تقييم الاكتمال هو المرحلة الأولى من المراجعة التي تقوم بها الجهات المسؤولة، وهي تقييم المضمون. ١-جمع المعلومات المناسبة خلال مرحلة التعريف (زيارات ٢-ميدانية، ٤-إنتاج وتحليل النتائج البحثية ومراجعتها مع الخبراء. ٥-توافق التعريفات مع التعريفات المعتمدة. ٧-إرفاق مستندات داعمة كافية مع الطلب (خرائط، مقاطع فيديو). ٨-قبول وجودة الوثائق المقدمة وسهولة قراءتها. ج)تقييم المضمون بالإضافة إلى مراجعة المنهجية المستخدمة في العملية. يجب أن تشمل المعايير تقييم الحالة الحالية للحفظ وطرق الإدارة لحماية العناصر، مع النظر في القيم الثقافية الإضافية المحتملة. تعريف أصول أو عناصر التراث الثقافي: الثانوية الواردة في نموذج الطلب بالبيانات الأولية التي حصل عليها المقيمون مباشرة بناء على تقييم المضمون، يقدم المقيم توصية بشأن إدراج الأصل أو العنصر المقترح في السجل الوطني للتراث الثقافي، وقد يشمل ذلك أيضاً اقتراحاً بشأن أهمية الفئة التي ينتمي إليها الأصل أو العنصر، بالإضافة إلى توصيات لتدابير الحماية العاجلة، إذا لزم الأمر. يمكن لجميع الجهات في منظومة التراث الثقافي، سواء كانت مسؤولة أو تشغيلية أو تمكينية، أو أفراد مؤهلين، البحث وجمع المعلومات حول العناصر التراثية. يجب دمج المعلومات في نموذج تحقق بعد تصنيف الأصل وتقييم أهميته. تتم المراجعة الأولية من قبل الجهة المسؤولة، وتكون الموافقة النهائية لإدراج الأصل في السجل والأرشيف الوطني. توجد ثلاثة سيناريوهات للمصادقة النهائية: ١- جهة مسؤولة عن قطاع فرعي: تعين شخصًا لتقييم المعلومات من حيث الاكتمال والمضمون، ٢-جهة تشغيلية معتمدة: إذا استوفت معايير معينة مثل الموارد والخبرة، فإنها تعتبر معتمدة دون الحاجة لشهادة مصادقة من الجهة المسؤولة. ٣-جهات غير معتمدة: يجب أن تحصل على شهادة مصادقة نهائية من الجهة المسؤولة، التي تتحمل مسؤولية عملية المصادقة كاملة. يعتمد الإجراء على الجهة المقدمة للمعلومات، حيث يحق للجهات التشغيلية المعتمدة مراجعة تقييماتها دون تدخل خارجي. يجب على هذه الجهات ضمان إجراء المراجعة والحصول على الاعتماد المناسب. أ) الجهات التشغيلية غير المعتمدة: تتطلب الجهات التشغيلية غير المعتمدة التي تقدم نموذج تعريف الأصل أو عنصر ثقافي اتباع الخطوات التالية: ٢-الخطوة الثانية: تلقي الملاحظات حول المعلومات المقدمة. ٣-الخطوة الثالثة: معالجة التعليقات وتقديم المسودة النهائية للاعتماد. الحصول على الموافقة النهائية من السلطة العليا بالجهة المسؤولة عن القطاع الفرعي. ب) الجهات المسؤولة عن قطاع فرعي أو الجهات التشغيلية المعتمدة: ب الجهات المسؤولة عن قطاع فرعي أو الجهات التشغيلية المعتمدة - يجب على الجهات المسؤولة عن قطاع فرعي أو الجهات التشغيلية المعتمدة التي تقدم نموذج التحقق من المعلومات لأصل أو عنصر ثقافي محتمل اتباع الإجراء التالي:

التوثيق الأولي
مقدمة
تهدف المرحلة الثانية لتحديد المتطلبات التي تساعد المؤسسات على تطوير سجلها المحلي وإثراء السجل الوطني في السعودية. تشمل مرحلة التوثيق الأولي ثلاث خطوات: تقييم المعلومات المجمعة، تقييم المضمون، ثم إدراج العناصر التراثية في السجل الخاص والوطني، وأخيرًا معالجة الفجوات في المعلومات بشكل منظم.التوثيق هو عملية مستمرة في إدارة التراث الثقافي، بدءًا من البحث والتعريف إلى الحفظ. يُستخدم الوثائق لجمع معلومات تدعم الأهمية الثقافية وتساعد في تطبيق سياسات الحفظ. بالإضافة إلى ذلك، يعمل التوثيق على إثراء الأرشيف الرقمي الوطني لنشر المعلومات وزيادة الوعي.

فوائد التوثيق تشمل:

الاستمرارية وتوفير قاعدة معرفية
تعزيز الفخر والاعتزاز المجتمعي
شمولية المجتمعات والاعتراف بتنوعها
تعزيز المشاركة المدنية وبناء شبكات طويلة الأمد
توفير مرجع قيم للمعلمين والباحثين
القدرة على إعادة التكيف في أوقات الطوارئ وضمان إدراج المعارف التقليدية في خطط إدارة المخاطر.

التحقق من صحة معلومات وترشيح أصول أو عناصر التراث الثقافي
نظرة عامة : بعد مرحلة التعريف، الخطوة التالية هي التحقق من اكتمال معلومات الأصل أو العنصر وأهميته الثقافية. إذا تم استيفاء المعايير، يمكن للجهة المضي قدماً. يتيح التحقق إدراج الأصل في السجل الوطني الثقافي، حيث تراجع كل جهة المسؤولة عن قطاع فرعي البيانات ذات الصلة. عند الموافقة، توصي الجهة المركزية بإدراج العنصر في السجل والأرشيف الرقمي. الجهات التشغيلية المعتمدة تقوم بمراجعة الطلبات لضمان اكتمالها وتقييم مضمونها.
المبادئ التوجيهية
١- نموذج التحقق من معلومات التراث الثقافي
٢-تقييم الاكتمال
٣- تقييم المضمون
٤- المصادقة النهائية
(1) نموذج التحقق من معلومات التراث الثقافي
قبل قبول الأصل والاعتراف به رسمياً كأصل أو عنصر من عناصر التراث الثقافي من الضروري مراجعة ودمج المعلومات التي تم جمعها خلال المراحل السابقة في النموذج. ثم يتم تقييم المعلومات المقدمة من حيث الاكتمال والمضمون.

أ) نموذج تحقق معلومات التراث الثقافي يتطلب مراجعة المعلومات المجمعة لضمان اكتمالها. يجب أن يتضمن النموذج:
١-بيانات الجهات المعنية (الأسماء، التاريخ، الاتصال).
٢-شرح عملية تعريف الأصل وجمع المعلومات (العمل الميداني، مقابلات).
٣-معلومات مهمة من مشروع التعريف.
٤-معلومات أساسية للأصول (الاسم، الوصف، المعلومات التاريخية).
٥-أدلة تصنيف الأصل وأهمية التراث الثقافي.
٦-أدلة لإثبات أهمية الأصول وحالتها.
٧-مصادر المعلومات

ب)تقييم الاكتمال
تقييم الاكتمال هو المرحلة الأولى من المراجعة التي تقوم بها الجهات المسؤولة، حيث يركز على استكمال المعلومات المطلوبة في نموذج طلب التحقق من معلومات التراث الثقافي وفق المعايير. التحقق من اكتمال الخطوات يمكن المؤسسة من التقدم في العملية، ويعتبر بيان الأهمية الثقافية عنصراً أساسياً للمراجعة. هذه المعلومات ضرورية لتنفيذ الخطوة التالية، وهي تقييم المضمون.
يتضمن التقييم نتائج التحديد والتعريف والتصنيف وتقييم الأهمية.
تشمل الحقول المطلوبة للتقييم ما يلي:
١-جمع المعلومات المناسبة خلال مرحلة التعريف (زيارات ٢-ميدانية، دعم خبراء، مقابلات، استطلاعات).
٣-التحقق من عدم وجود الأصل في السجل أو الأرشيف الوطني لتجنب الازدواجية.
٤-إنتاج وتحليل النتائج البحثية ومراجعتها مع الخبراء.
٥-توافق التعريفات مع التعريفات المعتمدة.
٦-شمولية بيان الأهمية ووصف القيمة التراثية بشكل مناسب.
٧-إرفاق مستندات داعمة كافية مع الطلب (خرائط، صور، مقاطع فيديو).
٨-قبول وجودة الوثائق المقدمة وسهولة قراءتها.

ج)تقييم المضمون
يهدف إلى تحديد الأهمية التراثية الثقافية لعناصر معينة المقترحة للإدراج في السجل الوطني. يتضمن ذلك مراجعة المعلومات المتعلقة بالأصل، وتقييم الأصالة والسلامة، بالإضافة إلى مراجعة المنهجية المستخدمة في العملية. يجب أن تشمل المعايير تقييم الحالة الحالية للحفظ وطرق الإدارة لحماية العناصر، مع النظر في القيم الثقافية الإضافية المحتملة. كما يتطلب تقييم المنهجية إجراء مشاورات شاملة مع المعنيين وإثبات مصداقية المعلومات وإشراك الأشخاص ذوي الخبرة.

تعريف أصول أو عناصر التراث الثقافي:

بالإضافة إلى المراجعة المكتبية من المرجح أن يتطلب تقييم المضمون زيارة ميدانية إلى جانب مشاورات إضافية. ومن المهم استكمال البيانات
الثانوية الواردة في نموذج الطلب بالبيانات الأولية التي حصل عليها المقيمون مباشرة
بناء على تقييم المضمون، يقدم المقيم توصية بشأن إدراج الأصل أو العنصر المقترح في السجل الوطني للتراث الثقافي، وقد يشمل ذلك أيضاً اقتراحاً بشأن أهمية الفئة التي ينتمي إليها الأصل أو العنصر، بالإضافة إلى توصيات لتدابير الحماية العاجلة، إذا لزم الأمر.

د) المصادقة النهائية:
يمكن لجميع الجهات في منظومة التراث الثقافي، سواء كانت مسؤولة أو تشغيلية أو تمكينية، أو أفراد مؤهلين، البحث وجمع المعلومات حول العناصر التراثية. يجب دمج المعلومات في نموذج تحقق بعد تصنيف الأصل وتقييم أهميته. تتم المراجعة الأولية من قبل الجهة المسؤولة، وتكون الموافقة النهائية لإدراج الأصل في السجل والأرشيف الوطني.
توجد ثلاثة سيناريوهات للمصادقة النهائية:

١- جهة مسؤولة عن قطاع فرعي: تعين شخصًا لتقييم المعلومات من حيث الاكتمال والمضمون، والحصول على موافقة من رئيس الهيئة أو من أعلى مستوى صلاحية.
٢-جهة تشغيلية معتمدة: إذا استوفت معايير معينة مثل الموارد والخبرة، فإنها تعتبر معتمدة دون الحاجة لشهادة مصادقة من الجهة المسؤولة.
٣-جهات غير معتمدة: يجب أن تحصل على شهادة مصادقة نهائية من الجهة المسؤولة، التي تتحمل مسؤولية عملية المصادقة كاملة.

الإجراء:
يعتمد الإجراء على الجهة المقدمة للمعلومات، حيث يحق للجهات التشغيلية المعتمدة مراجعة تقييماتها دون تدخل خارجي. يجب على هذه الجهات ضمان إجراء المراجعة والحصول على الاعتماد المناسب. يوضح الإجراء الخطوات المطلوبة لضمان الموافقة على نتائج مرحلة التعريف.
أ) الجهات التشغيلية غير المعتمدة: تتطلب الجهات التشغيلية غير المعتمدة التي تقدم نموذج تعريف الأصل أو عنصر ثقافي اتباع الخطوات التالية:

١-الخطوة الأولى: جمع المعلومات وتقديم نموذج التحقق.
تعبئة نموذج التحقق من المعلومات وإرساله للجهة المسؤولة بناءً على نوع الأصل.
٢-الخطوة الثانية: تلقي الملاحظات حول المعلومات المقدمة.
تقييم واكتمال المعلومات المتعلقة بالأصل أو العنصر الثقافي من الجهة المسؤولة.
٣-الخطوة الثالثة: معالجة التعليقات وتقديم المسودة النهائية للاعتماد.
الحصول على الموافقة النهائية من السلطة العليا بالجهة المسؤولة عن القطاع الفرعي.

ب) الجهات المسؤولة عن قطاع فرعي أو الجهات التشغيلية المعتمدة: ب الجهات المسؤولة عن قطاع فرعي أو الجهات التشغيلية المعتمدة - يجب على الجهات المسؤولة عن قطاع فرعي أو الجهات التشغيلية المعتمدة التي تقدم نموذج التحقق من المعلومات لأصل أو عنصر ثقافي محتمل اتباع الإجراء التالي:

الخطوة الأولى: جمع وتقديم المعلومات المطلوبة ونموذج التحقق من المعلومات

يجب على الجهات المسؤولة عن قطاع فرعي أو الجهات التشغيلية المعتمدة تعبئة نموذج التحقق من المعلومات

• التحقق من صحة معلومات أصل أو عنصر التراث الثقافي وبيانات ترشح العنصر أو الأصل المتطلبات النموذج المتاح عن طريق الجهة المركزية بالمعلومات المجمعة ذات الصلة، ولا يلزم تقديم النموذج إلى الهيئة المعنية.

الخطوة الثانية: تقييم المعلومات المقدمة عن أصل أو عنصر التراث الثقافي

وتتعلق هذه الخطوة بتقييم اكتمال ومضمون المعلومات المقدمة بناء على المرحلة الأولى المكتملة، بما في ذلك تعريف وتصنيف وتقييم أهمية

وحالة أصل أو عنصر التراث الثقافي.

يتعين تحديد أشخاص مسؤولين عن عملية التحقق بناء على نوع الأصل، بدعم من الخبراء الدوليين والمحليين إذا اقتضت الحاجة. والطرف المسؤول عن إجراء المستويين من التقييم (تقييم الاكتمال وتقييم المضمون) هو الجهة التي تقوم بتعبئة النموذج بشرط ألا يكون

اللجنة أو الشخص المسؤول عن التقييم هو نفسه الشخص المشارك في مرحلة التعريف
التحقق من أن المعلومات المقدمة كاملة (تقييم الاكتمال).
التحقق من صحة ودقة المعلومات المقدمة (تقييم المضمون)
الخطوة الثالثة معالجة التعليقات والملاحظات وتقديم المسودة النهائية لاعتمادها.
وكخطوة أخيرة، يلزم الحصول على الموافقة النهائية على نتائج تقييم أصل أو عنصر التراث الثقافي، وبالنسبة للجهات التشغيلية المعتمدة والجهات المسؤولة عن قطاع فرعي، يجب الحصول على الموافقة النهائية من قبل المسؤول صاحب الصلاحية في نفس الجهة وفق تفويض الصلاحيات.