لخّصلي

الهدف من البرنامج تعد التهيئة في وزارة التعليم خطوة استراتيجية تهدف الى مساعدة الموظفين الجدد على التأقلم بسرعة وسهولة مع بيئة العمل الجديدة. التفاصيل الرئيسية للبرنامج ١- يوضح هذا الدليل على تفاصيل الممارسات العالمية لتهيئة الموظفين الجدد لمساعدتهم على التأقلم بسرعة وسهولة مع بيئة العمل الجديدة، ويصف كيف تعمل المنظمات الرائدة بشكل فعال للوصول للكفاءة المرجوة للموظفين كما يوضح ايضاً فرص التطوير الأساسية للتهيئة الناجحة للموظفين. ٢- اول رحلة للموظف الجديد مع المنظمة هي رحلة التهيئة، حيث ستنعكس تجربة التهيئة الإيجابية بشكل كبير على تسريع عملية كسر الحواجز بين الموظف الجديد والمنظمة، وتسريع مشاركة الموظف فيها. ٣- تعزيز الاندماج الثقافي والمؤسسي بين الموظف الجديد والمنظمة. أ-التعريف بالهيكل التنظيمي لحكومة المملكة العربية السعودية وطبيعة العلاقة بين السلطات الثلاثة ب- علاقة وزارة التعليم برؤية المملكة 2030، ودورها في تحقيق جودة التعليم والتنمية البشرية ج- نبذة عن وزارة التعليم (نشأتها، رؤيتها، رسالتها التعليمية وقيمها، الهيكل التنظيمي) ٢- خدمات الموارد البشرية للموظف الجديد

الهدف من البرنامج
تعد التهيئة في وزارة التعليم خطوة استراتيجية تهدف الى مساعدة الموظفين الجدد على التأقلم بسرعة وسهولة مع بيئة العمل الجديدة.
التفاصيل الرئيسية للبرنامج
١- يوضح هذا الدليل على تفاصيل الممارسات العالمية لتهيئة الموظفين الجدد لمساعدتهم على التأقلم بسرعة وسهولة مع بيئة العمل الجديدة، ويصف كيف تعمل المنظمات الرائدة بشكل فعال للوصول للكفاءة المرجوة للموظفين كما يوضح ايضاً فرص التطوير الأساسية للتهيئة الناجحة للموظفين.
٢- اول رحلة للموظف الجديد مع المنظمة هي رحلة التهيئة، حيث ستنعكس تجربة التهيئة الإيجابية بشكل كبير على تسريع عملية كسر الحواجز بين الموظف الجديد والمنظمة، وتسريع مشاركة الموظف فيها.
٣- تعزيز الاندماج الثقافي والمؤسسي بين الموظف الجديد والمنظمة.

مكونات ومحتوى البرنامج
١- التعريف بوزارة التعليم وبالعمل الحكومي
أ-التعريف بالهيكل التنظيمي لحكومة المملكة العربية السعودية وطبيعة العلاقة بين السلطات الثلاثة
• السلطة التنفيذية
• السلطة القضائية
• السلطة التنظيمية
ب- علاقة وزارة التعليم برؤية المملكة 2030، ودورها في تحقيق جودة التعليم والتنمية البشرية
ج- نبذة عن وزارة التعليم (نشأتها، رؤيتها، رسالتها التعليمية وقيمها، الهيكل التنظيمي)

٢- خدمات الموارد البشرية للموظف الجديد
أ- توضيح واجبات وحقوق الموظف وفق نظام العمل واللوائح التنفيذية
ب- تفصيل الأنظمة للموظف (الاجازات، النقل، الترقيات، التدريب….)
ج- التعريف بخدمات التوظيف الالكتروني ونظام الترقية الالكتروني

٣- بيئة العمل في وزارة التعليم
أ- الألتزام بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية، تعزز الثقافة الإيجابية في العمل
ب- تشجيع الموظف على المبادرات والابتكار وإبداء رأية في الأمور التي قد تؤثر على بيئة العمل
ج- الحفاظ على امن وسرية المعلومات وتطبيق معايير الأمن السبراني، وتوفير مايلزم من خدمات البنية التحتية والتطبيقات اللازمة، ومتابعة الموظفين الذين يعملون عن بعد والتأكد من التزامهم بساعات العمل

٤- قواعد السلوك والسلامة المهنية
أ-الالتزام بالقيم الأخلاقية والضوابط المهنية والسلوك اللائق أثناء أداء المهام واحترام التسلسل الإداري
ب-التحلي بالنزاهة في اي تحقيق رسمي
ج- عمل ورش تدريبية يعرف من خلالها بالأخطار التي قد تحدث بالمباني وطريقة التعامل معها
د- كيفية الابلاغ عن أمور الصحة والسلامة

٥- معلومات الاتصال
أ-تعريف الموظف بآلية استخدام انظمة الدعم الفني والابلاغ عن المشكلات، تقديم مقترحات الكترونياً
ب- نظام دعم موحدين قبل وزارة التعليم الى جميع المستفيدين

مدة برنامج توجية الموظف الجديد في وزارة التعليم

تخضع عملية توجية الموظف الجديد لفترة تجربة، تنظم وفقا لأحكام نظام العمل (المادتان 53 - 54)

١- لا تتجاوز 90 يوما قابلة للتجديد
٢- لا يجوز احتساب فترة التجربة لأكثر من مرة واحدة خلال عمله لدى الوزارة ويجوز باتفاق تمديد العقد على الا تزيد المدة الإجمالية للتجربة والتمديد عن 180 يوم كحد أقصى - حوالي 6 أشهر ولا تحتسب من فترة التجربة فترات الأعياد والاجازات المرضية
٣- يعتبر الموظف خلال فترة التجربة موظفا نظاميا في الوزارة
٤- إذا لم تثبت صلاحية الموظف خلال فترة التجربة المنصوص عليها يجوز فصلة من الخدمة دون مكافأة او إنذار وفق للفقرة 6 من المادة (08) من نظام العمل
٥- إذا ثبتت صلاحية الموظف خلال فترة التجربة فإنها تعتبر امتدادا لخدمته الفعلية

خلال هذه الفترة يتم التركيز على:
١-اندماج الموظف في بيئة العمل تدريجيا، تعريفة بالهيكل التنظيمي لجة عمله المباشرة وتعريفة بالأنظمة التقنية المستخدمة والإجراءات الإدارية

٢- تقييم الأداء والالتزام المهني، تحديد نقاط القوة والضعف والاحتياج التدريبي في نهاية الفترة ومراقبة مدى التزامك بساعات العمل والانضباط

٣- التوجية المستمر والتغذية الراجعة من خلال توجية الموظف لحضور دورات تدريبية مناسبة خلال فترة التجربة وعقد اجتماعات دورية مع المشرف المباشر ومدير الموارد البشرية لمتابعة التقدم

٤- اتخاذ القرار النهائي بشأن تثبيت الموظف
أ- إذا لم تثبت صلاحية الموظف خلال فترة التجربة المنصوص عليها يجوز فصلة من الخدمة دون مكافأة او إنذار وفق للفقرة 6 من المادة (08) من نظام العمل
ب- إذا ثبتت صلاحية الموظف خلال فترة التجربة فإنها تعتبر امتدادا لخدمته الفعلية