لخّصلي

التراث الثقافي هو تراث الأماكن والأصول المادية والممارسات والتعبيرات والمعارف والمهارات غير المادية والتي تعتبر رمزاً للهوية الثقافية لبلد أو مجتمع معين. وتظهر المعرفة المتعلقة بالتراث الثقافي في المجتمعات والأفراد والمؤسسات الثقافية، وتمثل مصدراً أساسياً لفهم هوية البلد وثقافته، وتعتبر ركيزة للتنمية الاجتماعية والثقافية التي تغطي طموحات مجموعة كبيرة من المجالات المجتمعية والاقتصادية والحكومية، وبما أن التراث ركيزة أساسية الأجندة الثقافة، فإن الأرشيف الوطني يضمن مرجعية في استخدام وترويج التراث الثقافي الوطني، حيث يعنى بجمع وتصنيف القوائم المناسبة والمرشدة كمرجع للمهتمين بالتراث الوطني في المملكة العربية السعودية في الوقت الحالي تواجه المملكة عدداً من المعوقات في تحديد قاعدة للتراث الثقافي الوطني وتحويله إلى منصة وطنية ولمعالجة هذه المعوقات يتعين إعداد سجل وأرشيف وطني للتراث الثقافي السعودي ليمثل أساساً استرشادياً، ويصبح مرجعاً للجمهور والباحثين وصناع المحتوى الثقافي والفني على أن يتم تصميم هذا المرجع كمخزون قابل للبحث، يسهل الوصول إليه من مختلف الجهات المعنية في منظومة التراث السعودي، بحيث يتكون السجل الوطني للتراث الثقافي من فهرس شامل يحتوي على معلومات أساسية متعلقة بالتراث، ومن من المهم التأكيد على أن تطوير الأرشيف الوطني الثقافي الرقمي، لتحقيق الوصول إليه بسهولة والاستفادة منه، ونشر محتوى التراث الثقافي لتمكين وصول الجمهور إليه بصورة أوسع. كما أن للحكومة دور في توثيق التراث الثقافي السعودي والحفاظ على هذه السجلات بشكل رقمي، حيث تم تحديد مبادئ توجيهية وإجراءات لازمة لدعم المؤسسات الثقافية، والجهات المعنية في تعريف وتوثيق وأرشفة التراث الثقافي رقمياً. ودعم المؤسسات الثقافية لتنفيذ برامج وخطط التوثيق والأرشفة. تم إعداد هذا الدليل ليكون مرجعاً مساهماً في توجيه المؤسسات والأفراد المعنيين في عملية تعريف وتوثيق وأرشفة أصول أو عناصر التراث الثقافي. وكيفية القيام بها. كما ستقدم الصفحات التالية مقترحات بشأن التحديد أو التعريف بالأصول التي ينظر إليها على أنها ذات أهمية للتراث الثقافي وتمييزها وإنشاء وتطوير سجل رقمي والمحافظة عليه، ونشر محتواه التراث الثقافي في أرشيف مركزي وطني. ويتضمن ذلك منهجية متسقة بالإضافة إلى غرس تنسيق وتعاون أقوى بين مختلف الجهات المعنيّة. ويهدف دليل المنهجية إلى تحقيق ما يلي: توفير المعايير والمبادئ التوجهية الوطنية في التعريف والتوثيق الأولي والأرشفة الرقمية لأصول وعناصر التراث الثقافي بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات. إنشاء منهجية موحدة لتعريف وتوثيق التراث الثقافي السعودي

• تحسين التنسيق بين مختلف الجهات المعنية في منظومة التراث الثقافي وتعزيز الشراكات والتعاون بين القطاعات - تشجيع وتعزيز مشاركة المجتمع بشكل أوسع في تعريف وتوثيق التراث الثقافي. - إعداد وثائق التراث الثقافي وفقاً لمتطلبات اليونسكو، وقائمة الصون العاجل، وسجل الممارسات الجيدة في إطار اتفاقية (2003) لصون التراث الثقافي غير المادي. ومع ذلك، فمن المهم التنويه بأنه يجب على كل جهة استخدام هذه المبادئ التوجيهية كأساس (خاصة بالنسبة للنماذج المقترحة، النطاق ولا يعتبر التراث الطبيعي جزءاً من النطاق. تم تحديد ثلاثة مجالات مختلفة كجزء من نطاق تعريف وتوثيق وأرشفة التراث الثقافي السعودي بما في ذلك أصول وعناصر التراث الثقافي التي تتمحور حول المملكة العربية السعودية وتاريخها على سبيل المثال: قصر المصمك والدرعية وغيرها، وما تم نقله للمملكة العربية السعودية عن طريق السكان مثل فنون الطهي وما إلى ذلك. بما في ذلك أصول وعناصر التراث الثقافي التي تتمحور حول المملكة العربية السعودية (على) سبيل المثال: المجموعة السعودية بالمتحف البريطاني) ومساهمة الشعب السعودي في نقل التراث بإبداع في التراث ونقله مثل مقام الحجاز وهو نمط لحني يُستخدم في الموسيقى وغيره والصقارة وغيرها من العناصر ) القطاعات الثقافية الفرعية السعودية تقسم اليونسكو الثقافة إلى سبعة مجالات، ويأخذ إطار عمل وزارة الثقافة تعريف اليونسكو بعين الاعتبار، تغطي هذه الوثيقة الإجراءات والمبادئ التوجهية لتسعة إجراءات رئيسية تمر بثلاثة مراحل أساسية: التعريف والتوثيق الأولي والأرشفة الرقمية. الاطار الرقمية. وتركز كل مرحلة على الاعتبارات الرئيسية والعمليات اللازمة مع توضيح الطرق التي يمكن من خلالها مواجهة التحدّيات الحالية. وتشمل كل خطوة إجرائية من الخطوات الرئيسية التسعة ثلاثة أقسام تفصيلية: الإجراء: ينقسم إلى خطوات تشكل الأنشطة الرئيسية في الإجراء، تم إعداد هذه الوثيقة لوضع المعايير، وتنظيم الأدوار والتفاعلات لثلاث مجموعات مفصلة أدناه يستهدفها الأرشيف والسجل الوطنيَّين. وللمجموعات الثلاث نفس الغرض الذي يحفزها على استخدام هذه الوثيقة، - الجهات المسؤولة عن القطاع الفرعي : تشير هذه المجموعة إلى المؤسسات الحكومية المعروفة باسم الهيئات الثقافية المسؤولة عن تطوير قطاع ثقافي واحد أو أكثر، وهيئة المكتبات، وهيئة الموسيقى وهيئة الفنون البصرية، وهيئة الأدب والنشر والترجمة)، ففي سياق التراث الثقافي، تقوم هذه الهيئات بجمع كافة أصول وعناصر التراث الثقافي التي تقع ضمن قطاعاتها الفرعية المحددة؛ - الجهات التشغيلية تشير هذه المجموعة إلى الكيانات العامة والخاصة، وتتكون الجهات التشغيلية من المؤسسات الثقافية والمكتبات والمتاحف، والجهات الحكومية، ودور النشر وغيرها من الجهات التي تساهم في القطاع من خلال إدارة ومشاركة محتوى التراث الثقافي من مختلف قنواتها. وهي مقسمة إلى فئتين فرعيتين أ - الجهات التشغيلية المعتمدة: هي الجهات التشغيلية التي تستوفي معايير معينة تحددها الوزارة وتُثبت نضج الجهة وكفاءتها، ويمكن أن تكون هذه المعايير مرتبطة بما إذا كانت الجهة تتمتع بموارد معتمدة وخبرة متقدمة، ووجود طويل الأمد في المملكة العربية السعودية واعتراف محلي ودولي، وأن تكون حققت تقدماً في عملياتها، علاوة على أمور أخرى، كما تعتبر هذه الجهات معتمدة ومؤهلة لتنفيذ الإجراءات بشكل مستقل دون الحاجة إلى الحصول على أي موافقة أو مشاركة من قبل الجهات المسؤولة عن قطاع فرعي ذوصلة، ب - الجهات التشغيلية غير المعتمدة هي الجهات التشغيلية التي تحتاج إلى الحصول على موافقة الجهات المسؤولة عن قطاع فرعي (الهيئات) عند تطبيق أي من الإجراءات المذكورة في هذا الإطار. - الأفراد (بما في ذلك المالكون من القطاع الخاص الذين يمتلكون أصولاً أو عنصراً من عناصر التراث الثقافي أو يحتفظون به ، ويضيف هؤلاء الأفراد دوراً رئيسياً في مرحلة التعريف، كما ينبغي أن يعمل الأفراد بشكل وثيق مع هيئات الوزارة من أجل توثيق جميع المعلومات المتعلقة بالأصول أو العناصر وإدراجها في السجل والأرشيف الثقافي الوطني. أ. المصطلحات التراث الثقافي: هو تراث الأماكن والأصول المادية والممارسات والتعبيرات والمعارف والمهارات غير المادية، والتي تعتبر رمزاً للهوية الثقافية لبلد أو مجتمع معين. أهمية التراث الثقافي: الأهمية الإجمالية للأصل أو العنصر بالنسبة للمجتمع، والقيمة الاجتماعية للتقاليد، والتي تعتبر جديرة بالحماية، والحفاظ عليها بشكل أمثل، التراث الثقافي غير المادي: الممارسات والتصورات وأشكال التعبير والمعارف والمهارات وما يرتبط بها من آلات وقطع ، وأحيانا الأفراد، وهذا التراث الثقافي غير المادي المتوارث جيلاً عن جيل، تستحدثه الجماعات والمجموعات من جديد بصورة مستمرة وبما يتفق مع تاريخها وبيئتها وتفاعلها مع الطبيعة أصول التراث الثقافي غير المنقولة: أنواع مختلفة من التراث المعماري وهياكل التراث الأثري، التراث الثقافي المنقول: الممتلكات أو القطع ذات الأهمية، مثل الكتب والتحف والمخطوطات والأعمال الفنية وغيرها. الآثار :الأعمال المعمارية، مجموعات من المباني: مجموعات المباني المنعزلة أو المتصلة في منظر طبيعي، المواقع :الأعمال الإنسانية أو الأعمال المشتركة بين الإنسان والطبيعة، بما فيها المعالم الأثرية، المواقع الأثرية: المنطقة أو المكان الذي تظهر فيه الأنشطة البشرية السابقة كأنواع الهياكل والبقايا، والتي تساهم الاستكشافات الأثرية في توفير معلومات أولية عنها. التراث الثقافي المغمور بالمياه: جميع آثار الوجود الإنساني التي تتسم بطابع ثقافي أو تاريخي أو أثري، والتي ظلت مغمورة بالمياه جزئياً أو كلياً بصورة دورية أو متواصلة لمدة مائة عام على الأقل. والتمثيل الإيمائي والشعر الغنائي، الممارسات الاجتماعية والاحتفالات :أنشطة اعتيادية تنتظم حولها حياة المجموعات والجماعات، مهارات الفنون الحرفية التقليدية: وهي الأدوات والحلي والأزياء، والملابس والأثاث الخاص بالاحتفالات وفنون أداء العروض وحاويات التخزين والأشياء المستخدمة في التخزين والنقل، وتأمين المأوى وفنون الزينة وكل ما يتعلق بالطقوس والآلات الموسيقية والأدوات المنزلية والألعاب سواء ما هو للتسلية أو للتعليم. التحديد: تحديد أصل أو عنصر باعتباره ذا قيمة تراثية من خلال جمع المعلومات عن طريق إجراء البحوث والزيارات الميدانية بمشاركة جميع أصحاب المصلحة والمجتمعات المحلية. من جميع الأبعاد ذات الصلة التاريخية والفنية والعلمية، إلخ) والمعايير الخاصة بالتراث العالمي)، ويتضمن ذلك تحديد السمات التي تحمل تلك القيم، بالإضافة إلى تقييم شامل لأصالة التراث وسلامته وحالة حمايته. التعريف: الإشارة إلى نسبة أصل أو عنصر معين من التراث الثقافي إلى مجال أو نوع معين. ومع ذلك فإن هذه المجالات ليست شاملة ويمكن لكل بلد تعديلها عن طريق إضافة مجالات جديدة مثل الحج والألعاب والرياضات التقليدية، والعادات المتعلقة بالممارسات المنزلية والأسرية والممارسات ذات الطابع الاجتماعي والاقتصادي والثقافي، إلخ). وفي سياق التراث الثقافي المادي يشير التعريف إلى تحديد ما إذا كان المقصود شيئاً أو أثراً أو مجموعةً من المباني أو موقعاً ثقافياً، إلخ) بشأن هذه القوائم، علماً بأن مفهوم الإدراج هنا يختلف عن التوثيق. حصر التراث الثقافي غير المادي القائم على المجتمع: هو حصر التراث الثقافي غير المادي بمشاركة المجتمعات والمجموعات باستخدام تقنيات مختلفة مثل: المقابلات الفردية والجماعية، والخرائط التشاركية، ووسائل تسجيل مقاطع الصوت والفيديو التشاركي كأساليب تفاعلية لتوليد المعلومات، مثل مجموعات البيانات الرقمية، والمخططات والمقاطع والصور والرسومات والرسوم التوضيحية ونماذج التسجيل والسجلات ودفاتر ملاحظات الموقع والمذكرات، إلخ. وعلى الطريقة التي تم تمثيلهم من خلالها في كافة مجريات البحث والتوثيق والتعريف، كما يعبر فيها أفراد المجتمع عن رأيهم حول الطريقة التي يمكن إتاحتها للجهات المعنية، وتخزين، وحفظ، الأرشيف الوطني الثقافي الرقمي : ويقصد بذلك تجميع، وتخزين وحفظ، وإدارة ، وتعزيزه ونقله، لا سيما من خلال التعليم وغير الرسمي، وإحياء جوانب مختلفة منه. الترميم :نشاط مهني مُتخصص بتعزيز دوام المعالم الثقافية والفنيّة، كما يركز على حماية التراث الثقافي المادي ورعايته، بما في ذلك الأعمال الفنية والعمارة والآثار، ومجموعات المتاحف والعمل على رعاية تلك المجموعات وإدارتها. السجلات :الدليل الذي يشكل جزءاً من الوثائق التي تم إنشاؤها أو تلقيها من قبل الجمهور أو المؤسسات الثقافية، والتي يمكن أن تسهم في فهم التراث الثقافي المادي أو غير المادي. القدرة على البقاء :مدى استدامة أصل أو عنصر التراث الثقافي وقابليته للصمود للاستدامة والاستمرار مستقبلاً، مع أخذ العوامل البيئية والاجتماعية والاقتصادية الحالية والمستقبلية بعين الاعتبار. أو عمل لأحد الفنانين أو المعماريين الكبار في منطقة معينة، أو أحد التقاليد السارية خلال فترة معينة والتي اعتُبِرَت نموذجاً وكان لها الأثر على غيرها من الإبداعات. التنوع :الأصل أو العنصر الذي يمثل نوعاً أو فترة معينة، سواء كان ذلك التمثيل فردياً أو جماعياً أو إقليمياً. الأصالة: العامل المؤهل الذي يشكل أساساً تبنى عليه قيم التراث الثقافي المادي، فتتجذر أهمية التراث الثقافي بجميع أشكاله وفتراته التاريخية في القيم المنسوبة إليه، فإن الأصالة مفهوم وظيفي يشير إلى مدى امتلاك أصول التراث الثقافي المادي بشكل موثوق للطبيعة والخصائص المنسوبة إليها. العناصر الفنية: الأعمال الفنية المنقولة في مجال الفنون الراقية مثل اللوحات والرسومات المعدة يدوياً بأي طريقة كانت وعلى أي مادة، والتي تمثل حقبًا تاريخية تشكل مدار اهتمام البحث الأثري والعلوم المرتبطة به. العناصر الإثنولوجية: الأصول المنقولة التي تمثل أنماط الحياة والأنشطة والعادات والمعتقدات والأفكار والإبداعات وتعابيرها المختلفة اللازمة لفهم الخصائص العرقية والتغيرات في الثقافة المادية وغير المادية لسكان معينين. و (4) الآثار التي لا تعتبر من الأنواع الأخرى من التراث الثقافي المنقول الذي يزيد عمره عن 50 عاماً. الأماكن التاريخية: الهياكل أو المباني أو مجموعة المباني أو الأحياء، والساحات العامة والباحات والمقابر والأفنية، أو تلك المشاهد الطبيعية «الترابطية» (نحو منطقة طبيعية لم يتم تعديلها بالضرورة عن طريق التدخل البشري ولكنها على الرغم من ذلك تنطوي على أهمية ثقافية نحو موقع ذي أوذات حرمة دينية. أو بيئية محمية أوتراث ثقافي غير منقول. وكذلك المكتبات العائلية أو الشخصية ذات الأهمية العلمية أو الثقافية، والنسخ القانونية من المنشورات، المواد السمعية البصرية: المواد السينمائية الأصلية، ونسخ النغمات الصوتية والرسوم المتحركة والأفلام الوثائقية والعلوم الشعبية وغيرها من الصور المتحركة والمواد المسجلة بصوت أو بدون صوت، والمواد الخاصة بالأزياء والسيناريو والإعلانات الترويجية للأفلام، إلخ)، مواد أرشيف الصوت المسجل (الفونوغرافي): المادة الأصلية للأصوات المسجلة أي التسجيلات الصوتية الشفوية أو الموسيقية الأصلية أو أي نوع آخر من التسجيلات الصوتية أو نسخ منها، والرسومات والبرامج، وتعتبر ذات أهمية ثقافية. الحفظ الرقمي: تحديث المحتوى الرقمي والحفاظ على إمكانية الوصول إلى العنصر على المدى الطويل. حماية البيانات :عمليات حماية البيانات على جميع المستويات الرقمية من التغييرات غير المصرح بها أو فقدانها. وحق الملكية الصناعية.

التراث الثقافي هو تراث الأماكن والأصول المادية والممارسات والتعبيرات والمعارف والمهارات غير المادية والتي تعتبر رمزاً للهوية الثقافية لبلد أو مجتمع معين. وتظهر المعرفة المتعلقة بالتراث الثقافي في المجتمعات والأفراد والمؤسسات الثقافية، وتمثل مصدراً أساسياً لفهم هوية البلد وثقافته، وتعتبر ركيزة للتنمية الاجتماعية والثقافية
تسير المملكة نحو المزيد من الازدهار في القطاع الثقافي كجزء من رؤية 2030 ، التي تغطي طموحات مجموعة كبيرة من المجالات المجتمعية والاقتصادية والحكومية، مع وجود فرصة كبيرة للقطاع الثقافي للمساهمة في تحقيق طموحات الرؤية، وبما أن التراث ركيزة أساسية الأجندة الثقافة، فإن الأرشيف الوطني يضمن مرجعية في استخدام وترويج التراث الثقافي الوطني، حيث يعنى بجمع وتصنيف القوائم المناسبة والمرشدة كمرجع للمهتمين بالتراث الوطني في المملكة العربية السعودية
في الوقت الحالي تواجه المملكة عدداً من المعوقات في تحديد قاعدة للتراث الثقافي الوطني وتحويله إلى منصة وطنية ولمعالجة هذه المعوقات يتعين إعداد سجل وأرشيف وطني للتراث الثقافي السعودي ليمثل أساساً استرشادياً، ويصبح مرجعاً للجمهور والباحثين وصناع المحتوى الثقافي والفني على أن يتم تصميم هذا المرجع كمخزون قابل للبحث، يسهل الوصول إليه من مختلف الجهات المعنية في منظومة التراث السعودي، وليكون بمثابة وسيلة لحفظ وحماية التراث الثقافي على المدى الطويل.
بحيث يتكون السجل الوطني للتراث الثقافي من فهرس شامل يحتوي على معلومات أساسية متعلقة بالتراث، بينما يتكون الأرشيف الوطني الثقافي الرقمي من المعلومات والمحتوى التي تم إنشاؤها رقمياً، أو تم تحويلها من مصادر متاحة إلى مصدر رقمي وتخزينها في مكان واحد.
ومن
من المهم التأكيد على أن تطوير الأرشيف الوطني الثقافي الرقمي، يسمح بتقديم العديد من المزايا التي تساعد في مواجهة تحديات القطاع وتحديداً في الحفاظ على التراث للأجيال القادمة؛ لتحقيق الوصول إليه بسهولة والاستفادة منه، ونشر محتوى التراث الثقافي لتمكين وصول الجمهور إليه بصورة أوسع.
كما أن للحكومة دور في توثيق التراث الثقافي السعودي والحفاظ على هذه السجلات بشكل رقمي، حيث تم تحديد مبادئ توجيهية وإجراءات لازمة لدعم المؤسسات الثقافية، والجهات المعنية في تعريف وتوثيق وأرشفة التراث الثقافي رقمياً.
وستكون جهة مركزية تابعة لوزارة الثقافة مسؤولة عن إدارة أجندة تعريف وتوثيق وأرشفة التراث الثقافي رقمياً، ودعم المؤسسات الثقافية لتنفيذ برامج وخطط التوثيق والأرشفة.

تم إعداد هذا الدليل ليكون مرجعاً مساهماً في توجيه المؤسسات والأفراد المعنيين في عملية تعريف وتوثيق وأرشفة أصول أو عناصر التراث الثقافي. حيث يُعرّف الدليل التراث الثقافي رقمياً، وأهمية توثيقه، وأرشفته وتحديده، ويبين أهمية هذه الإجراءات، وكيفية القيام بها. كما ستقدم الصفحات التالية مقترحات بشأن التحديد أو التعريف بالأصول التي ينظر إليها على أنها ذات أهمية للتراث الثقافي وتمييزها وإنشاء وتطوير سجل رقمي والمحافظة عليه، ونشر محتواه التراث الثقافي في أرشيف مركزي وطني.
ويتضمن ذلك منهجية متسقة بالإضافة إلى غرس تنسيق وتعاون أقوى بين مختلف الجهات المعنيّة.
ويهدف دليل المنهجية إلى تحقيق ما يلي:
توفير المعايير والمبادئ التوجهية الوطنية في التعريف والتوثيق الأولي والأرشفة الرقمية لأصول وعناصر التراث الثقافي بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات.
إنشاء منهجية موحدة لتعريف وتوثيق التراث الثقافي السعودي

• تحسين التنسيق بين مختلف الجهات المعنية في منظومة التراث الثقافي وتعزيز الشراكات والتعاون بين القطاعات - تشجيع وتعزيز مشاركة المجتمع بشكل أوسع في تعريف وتوثيق التراث الثقافي.


• إعداد وثائق التراث الثقافي وفقاً لمتطلبات اليونسكو، وتسهيل ترشيحها للإدراج على قائمة التراث العالمي التراث العالمي (1972)، والقائمة التمثيلية، وقائمة الصون العاجل، وسجل الممارسات الجيدة في إطار اتفاقية (2003) لصون التراث الثقافي غير المادي.
  كما يجب أن تكون الجهة التي تتابع المبادئ التوجيهية والإجراءات الواردة في هذه الوثيقة مؤهلة لنشر محتوى التراث الثقافي الخاص بها على الأرشيف الوطني الثقافي. ومع ذلك، فمن المهم التنويه بأنه يجب على كل جهة استخدام هذه المبادئ التوجيهية كأساس (خاصة بالنسبة للنماذج المقترحة، ومواصلة تطويرها وتكييفها، بناء على نوع الأصول والعناصر المراد أرشفتها؛ لضمان أن تكون المعلومات مناسبة وشاملة قدر الإمكان.

النطاق
يغطي نطاق هذه الوثيقة التراث الثقافي السعودي المادي وغير المادي، ولا يعتبر التراث الطبيعي جزءاً من النطاق.
تم تحديد ثلاثة مجالات مختلفة كجزء من نطاق تعريف وتوثيق وأرشفة التراث الثقافي السعودي

• التراث الثقافي داخل المملكة العربية السعودية، بما في ذلك أصول وعناصر التراث الثقافي التي تتمحور حول المملكة العربية السعودية وتاريخها على سبيل المثال: قصر المصمك والدرعية وغيرها، وما تم نقله للمملكة العربية السعودية عن طريق السكان مثل فنون الطهي وما إلى ذلك.


• التراث الثقافي خارج المملكة العربية السعودية، بما في ذلك أصول وعناصر التراث الثقافي التي تتمحور حول المملكة العربية السعودية (على) سبيل المثال: المجموعة السعودية بالمتحف البريطاني) ومساهمة الشعب السعودي في نقل التراث بإبداع في التراث ونقله مثل مقام الحجاز وهو نمط لحني يُستخدم في الموسيقى وغيره


• التراث الثقافي المشترك مع دول أخرى (على سبيل المثال: القهوة العربية والمجلس، والصقارة وغيرها من العناصر )

القطاعات الثقافية الفرعية السعودية
تقسم اليونسكو الثقافة إلى سبعة مجالات، ويأخذ إطار عمل وزارة الثقافة تعريف اليونسكو بعين الاعتبار، إذ يدمجه مع الفهم المحلي للثقافة في المملكة العربية السعودية وقد قاد هذا النهج إلى تطوير استراتيجية وزارة الثقافة وتحديد 16 قطاعاً فرعياً تُشكل بمجملها الفضاء الثقافي الذي تشرف عليه الوزارة بالتنسيق مع الجهات الأخرى.

تغطي هذه الوثيقة الإجراءات والمبادئ التوجهية لتسعة إجراءات رئيسية تمر بثلاثة مراحل أساسية: التعريف والتوثيق الأولي والأرشفة
الرقمية.
وتركز كل مرحلة على الاعتبارات الرئيسية والعمليات اللازمة مع توضيح الطرق التي يمكن من خلالها مواجهة التحدّيات الحالية.

الاطار
تغطي هذه الوثيقة الإجراءات والمبادئ التوجهية لتسعة إجراءات رئيسية تمر بثلاثة مراحل أساسية: التعريف والتوثيق الأولي والأرشفة
الرقمية.
وتركز كل مرحلة على الاعتبارات الرئيسية والعمليات اللازمة مع توضيح الطرق التي يمكن من خلالها مواجهة التحدّيات الحالية.

وتشمل كل خطوة إجرائية من الخطوات الرئيسية التسعة ثلاثة أقسام تفصيلية:
المبادئ التوجهية :توفر المبادئ التوجهية المشورة والمعلومات بناء على المتطلبات الرئيسية والأهم من ذلك أنها تحدد نهجاً تنصح الجهات باستيفائه؛ لضمان توثيق متسق وعالي الجودة مع القدرة على فهم شامل لأصول أو عناصر التراث الثقافي.
الإجراء: ينقسم إلى خطوات تشكل الأنشطة الرئيسية في الإجراء، وتقسم كل خطوة أيضاً إلى أنشطة مرقمة توفر إرشادات حول ما يجب القيام به لتبسيط عمليات التعريف والتوثيق الأولي والأرشفة الرقمية.
المصادر: التقارير والمؤسسات التي تمّ استخدامها كمرجع في إعداد محتوى الوثيقة.

المستخدمون والجمهور المستهدف
تم إعداد هذه الوثيقة لوضع المعايير، وتنظيم الأدوار والتفاعلات لثلاث مجموعات مفصلة أدناه يستهدفها الأرشيف والسجل الوطنيَّين. وللمجموعات الثلاث نفس الغرض الذي يحفزها على استخدام هذه الوثيقة، فهي تسعى إلى دمج الأصول والعناصر ذات الأهمية للتراث الثقافي في السجل والأرشيف الوطنيين.

• الجهات المسؤولة عن القطاع الفرعي : تشير هذه المجموعة إلى المؤسسات الحكومية المعروفة باسم الهيئات الثقافية المسؤولة عن تطوير قطاع ثقافي واحد أو أكثر، حيث تتألف الجهات المسؤولة عن قطاع فرعي من 11 هيئة وهي: (هيئة المسرح والفنون الأدائية، وهيئة الأزياء، وهيئة فنون العمارة والتصميم، وهيئة فنون الطهي، وهيئة الأفلام، وهيئة التراث وهيئة المتاحف، وهيئة المكتبات، وهيئة الموسيقى وهيئة الفنون البصرية، وهيئة الأدب والنشر والترجمة)، ففي سياق التراث الثقافي، تقوم هذه الهيئات بجمع كافة أصول وعناصر التراث الثقافي التي تقع ضمن قطاعاتها الفرعية المحددة؛ بهدف توفير الدعم والتوجيه اللازم للجهات والمؤسسات الأخرى أو الأفراد من أجل تعريف وتوثيق وأرشفة أصول أو عناصر التراث الثقافي، كما أنها تؤدي دوراً أساسياً في تعريف أصول أو عناصر التراث الثقافي التي يحتفظ بها الأفراد، حيث تكون الجهات المسؤولة عن قطاع فرعي مسؤولة عن العملية كاملة، بدءاً بتحديد الأصل أو العنصر وحتى نشره في الأرشيف الوطني. وتتحمل هذه الهيئات مسؤولية مراجعة المحتوى الذي تشاركه الجهات التشغيلية معها عبر الإجراءات المختلفة في إطار العمل.


• الجهات التشغيلية تشير هذه المجموعة إلى الكيانات العامة والخاصة، وغير الربحية، التي تؤدي دوراً في تعريف وتوثيق وأرشفة أصول أو عناصر التراث الثقافي، وتتكون الجهات التشغيلية من المؤسسات الثقافية والمكتبات والمتاحف، والمؤسسات التعليمية والمؤسسات غير الحكومية والقنوات التلفزيونية، والجهات الحكومية، ودور النشر وغيرها من الجهات التي تساهم في القطاع من خلال إدارة ومشاركة محتوى التراث الثقافي من مختلف قنواتها.
  وهي مقسمة إلى فئتين فرعيتين
  أ - الجهات التشغيلية المعتمدة: هي الجهات التشغيلية التي تستوفي معايير معينة تحددها الوزارة وتُثبت نضج الجهة وكفاءتها، ويمكن أن تكون هذه المعايير مرتبطة بما إذا كانت الجهة تتمتع بموارد معتمدة وخبرة متقدمة، ووجود طويل الأمد في المملكة العربية السعودية واعتراف محلي ودولي، وأن تكون حققت تقدماً في عملياتها، علاوة على أمور أخرى، كما تعتبر هذه الجهات معتمدة ومؤهلة لتنفيذ الإجراءات بشكل مستقل دون الحاجة إلى الحصول على أي موافقة أو مشاركة من قبل الجهات المسؤولة عن قطاع فرعي ذوصلة، إلا أن الجهات التشغيلية المعتمدة تبقى بحاجة إلى الحصول على الموافقة من الجهة المركزية.
  ب - الجهات التشغيلية غير المعتمدة هي الجهات التشغيلية التي تحتاج إلى الحصول على موافقة الجهات المسؤولة عن قطاع فرعي (الهيئات) عند تطبيق أي من الإجراءات المذكورة في هذا الإطار.


• الأفراد (بما في ذلك المالكون من القطاع الخاص الذين يمتلكون أصولاً أو عنصراً من عناصر التراث الثقافي أو يحتفظون به ، ويضيف هؤلاء الأفراد دوراً رئيسياً في مرحلة التعريف، حيث يقدمون مدخلات ومعلومات عن الأصول أو العناصر، بالإضافة إلى تقديم معلومات عند تقييم الأهمية، كما ينبغي أن يعمل الأفراد بشكل وثيق مع هيئات الوزارة من أجل توثيق جميع المعلومات المتعلقة بالأصول أو العناصر وإدراجها في السجل والأرشيف الثقافي الوطني.

.أ. المصطلحات
التراث الثقافي: هو تراث الأماكن والأصول المادية والممارسات والتعبيرات والمعارف والمهارات غير المادية، والتي تعتبر رمزاً للهوية الثقافية لبلد أو مجتمع معين.

أهمية التراث الثقافي: الأهمية الإجمالية للأصل أو العنصر بالنسبة للمجتمع، والقيم» المتعلقة بالأبعاد المختلفة لهذه الأهمية (أي القيمة الجمالية للآثار، والقيمة الاجتماعية للتقاليد، أو القيمة التاريخية لنقش قديم إلخ).

التراث الثقافي المادي: مواد منقولة وغير منقولة ذات أهمية ثقافية للمجتمع، أو الأمة أو الإنسانية ، والتي تعتبر جديرة بالحماية، والحفاظ عليها بشكل أمثل، ونقلها إلى أجيال المستقبل.

التراث الثقافي غير المادي: الممارسات والتصورات وأشكال التعبير والمعارف والمهارات وما يرتبط بها من آلات وقطع ، ومصنوعات، وأماكن ثقافية - التي تعتبرها الجماعات والمجموعات، وأحيانا الأفراد، جزءاً من تراثهم الثقافي، وهذا التراث الثقافي غير المادي المتوارث جيلاً عن جيل، تستحدثه الجماعات والمجموعات من جديد بصورة مستمرة وبما يتفق مع تاريخها وبيئتها وتفاعلها مع الطبيعة
أصول التراث الثقافي غير المنقولة: أنواع مختلفة من التراث المعماري وهياكل التراث الأثري، والمواقع التراثية والمجمعات وغيرها.

التراث الثقافي المنقول: الممتلكات أو القطع ذات الأهمية، مثل الكتب والتحف والمخطوطات والأعمال الفنية وغيرها.

الآثار :الأعمال المعمارية، وأعمال النحت والتصوير على المباني والعناصر أو التكوينات الأثرية والنقوش والكهوف، ومجموعات المعالم التي لها قيمة وطنية استثنائية من وجهة نظر التاريخ، أو الفن أو العلم.

مجموعات من المباني: مجموعات المباني المنعزلة أو المتصلة في منظر طبيعي، والتي تمثل قيمة وطنية استثنائية تاريخياً.

المواقع :الأعمال الإنسانية أو الأعمال المشتركة بين الإنسان والطبيعة، بما فيها المعالم الأثرية، التي لها قيمة وطنية استثنائية من وجهة النظر التاريخية، أو الجمالية أو الإثنولوجية أو الأنثروبولوجية .

المواقع الأثرية: المنطقة أو المكان الذي تظهر فيه الأنشطة البشرية السابقة كأنواع الهياكل والبقايا، والتي تساهم الاستكشافات الأثرية في توفير معلومات أولية عنها.

التراث الثقافي المغمور بالمياه: جميع آثار الوجود الإنساني التي تتسم بطابع ثقافي أو تاريخي أو أثري، والتي ظلت مغمورة بالمياه جزئياً أو كلياً بصورة دورية أو متواصلة لمدة مائة عام على الأقل.

المعارف والممارسات المتعلقة بالطبيعة والكون: تشمل المعارف والخبرات العملية والمهارات والممارسات والتصورات التي تطورت لدى الجماعات من خلال تفاعلها مع البيئة الطبيعية.

التقاليد الشفهية وأشكال التعبير الشفهي: مجموعة متنوعة من الأشكال المحكيّة كالأمثال والأحاجي، والحكايات وقصص البطولات والأساطير، والأغاني والقصائد الملحمية، والصلوات والأناشيد والأغاني، والعروض المسرحية وغير ذلك.

فنون أداء العروض: تشمل العديد من أشكال التعبير الثقافي، التي تنعكس فيها روح الإبداع البشري مثل: الموسيقى الغنائية، والعزف على الآلات الموسيقية، والرقص والمسرح، والتمثيل الإيمائي والشعر الغنائي، وتتعداها إلى أبعد من ذلك.

الممارسات الاجتماعية والاحتفالات :أنشطة اعتيادية تنتظم حولها حياة المجموعات والجماعات، ويشارك فيها الكثير من أعضائها ويعتبرونها مهمة، وتستند أهميتها إلى أنها تؤكد بالنسبة إلى ممارسيها هوية الجماعة أو المجتمع ، وهي ترتبط ارتباطاً وثيقاً بمناسبات هامة سواء تم ممارستها على المستوى العام أو الخاص.

مهارات الفنون الحرفية التقليدية: وهي الأدوات والحلي والأزياء، والملابس والأثاث الخاص بالاحتفالات وفنون أداء العروض وحاويات التخزين والأشياء المستخدمة في التخزين والنقل، وتأمين المأوى وفنون الزينة وكل ما يتعلق بالطقوس والآلات الموسيقية والأدوات المنزلية والألعاب سواء ما هو للتسلية أو للتعليم.

التحديد: تحديد أصل أو عنصر باعتباره ذا قيمة تراثية من خلال جمع المعلومات عن طريق إجراء البحوث والزيارات الميدانية بمشاركة جميع أصحاب المصلحة والمجتمعات المحلية.

تقييم الأهمية والحالة: تحديد الأهمية الثقافية لأصل أو عنصر تراثي، من جميع الأبعاد ذات الصلة التاريخية والفنية والعلمية، إلخ) والمعايير الخاصة بالتراث العالمي)، ويتضمن ذلك تحديد السمات التي تحمل تلك القيم، بالإضافة إلى تقييم شامل لأصالة التراث وسلامته وحالة حمايته.

التعريف: الإشارة إلى نسبة أصل أو عنصر معين من التراث الثقافي إلى مجال أو نوع معين. وفي سياق التراث الثقافي غير المادي تمت الإشارة إلى خمسة مجالات رئيسية وهي الممارسات والتمثيلات والتعابير والمعرفة والمهارات)، ومع ذلك فإن هذه المجالات ليست شاملة ويمكن لكل بلد تعديلها عن طريق إضافة مجالات جديدة مثل الحج والألعاب والرياضات التقليدية، وتقاليد الطبخ والطب التقليدي، والعادات المتعلقة بالممارسات المنزلية والأسرية والممارسات ذات الطابع الاجتماعي والاقتصادي والثقافي، إلخ). وفي سياق التراث الثقافي المادي يشير التعريف إلى تحديد ما إذا كان المقصود شيئاً أو أثراً أو مجموعةً من المباني أو موقعاً ثقافياً، وغيره من أصول التراث الثقافي. .

الحصر: إدراج أصول وعناصر التراث الثقافي في السجل ؛ للحصول على فهم واضح ومشترك للعناصر التي تعتبر مهمة ثقافيًا لأغراض الصون والإدارة. تتضمن القائمة المعلومات الأساسية (الإسم الموقع التاريخ الأصل، إلخ) بشأن هذه القوائم، وتكون الإدخالات محدودة الطول وتخضع للتحديث المنتظم، علماً بأن مفهوم الإدراج هنا يختلف عن التوثيق.

حصر التراث الثقافي غير المادي القائم على المجتمع: هو حصر التراث الثقافي غير المادي بمشاركة المجتمعات والمجموعات باستخدام تقنيات مختلفة مثل: المقابلات الفردية والجماعية، والخرائط التشاركية، ووسائل تسجيل مقاطع الصوت والفيديو التشاركي كأساليب تفاعلية لتوليد المعلومات، وتنظيمها حول التراث الثقافي غير المادي للمجتمع.

التوثيق: تسجيل التراث الثقافي في وضعه الراهن بأشكاله المادية، وجمع الوثائق التي تتعلق به وما ينطوي عليها من الوسائل وأشكال التسجيل التي يجب أن تكون أكثر فعالية وكفاءة والأقل إتلافاً ويتكون التوثيق الفعلي من عددٍ من العناصر، مثل مجموعات البيانات الرقمية، والمخططات والمقاطع والصور والرسومات والرسوم التوضيحية ونماذج التسجيل والسجلات ودفاتر ملاحظات الموقع والمذكرات، إلخ. كما ينبغي أن تكون عملية التوثيق للأصل أو العنصر مستدامة ومستمرة وتنعكس بوضوح على كافة الإجراءات الإدارية للتراث الثقافي ومراحله ووثائقه ومستنداته ذات العلاقة وحمايته ، بدءاً من أعمال البحث والتحديد وصولاً إلى إجراءات الحفاظ والأرشفة.

موافقة المجتمعات أو الأفراد: وهي دليل على أن الأفراد قد تم تزويدهم بكافة المعلومات حول مشروع التعريف أو التوثيق أو التسجيل أو الأرشفة؛ لضمان إصدار موافقة متوازنة من طرفهم وهي مسألة أخلاقية نشأت عن التخوف من أن الأفراد المعنيين لا يكونوا في الغالب على دراية بهدف البحث فيعبرون عن موافقتهم على السرد الذي تم إنشاؤه حول ظاهرة تاريخية وثقافية معينة، وعلى الطريقة التي تم تمثيلهم من خلالها في كافة مجريات البحث والتوثيق والتعريف، والأرشفة ، وربما آلية الصون أو الحفظ المقترحة أو الممكنة، كما يعبر فيها أفراد المجتمع عن رأيهم حول الطريقة التي يمكن إتاحتها للجهات المعنية، وكيفية استخدام تلك المعلومات ونشرها أو توزيعها، أو الانتفاع بها.

الأرشفة: عملية نقل المستندات والسجلات إلى مخزن رقمي للحفاظ على قيمتها على المدى الطويل.

الأرشفة الرقمية :وتشمل تعريف، وتقييم ووصف، وتخزين، وحفظ، وإدارة، واسترجاع السجلات الرقمية بما في ذلك جميع السياسات والمبادئ التوجيهية والأنظمة المرتبطة بهذه العمليات، وذلك للحفاظ على سلامة السجلات مع مرور الوقت.

الأرشيف الوطني الثقافي الرقمي : ويقصد بذلك تجميع، وتخزين وحفظ، وإدارة ، واسترجاع سجلات التراث الرقمية من مصادر مختلفة كالمؤسسات الثقافية ضمن منصة رقمية مركزية تملكها وتديرها جهة مركزية.

صون التراث الثقافي غير المادي: التدابير التي تهدف إلى ضمان قدرة عنصر التراث الثقافي غير المادي على البقاء، والانتقال إلى الأجيال القادمة، ويشمل ذلك، تحديده، والتعريف به، وتعريفه، وتوثيقه، والبحث عنه ، وصونه ، وحمايته، والترويج له، وتعزيزه ونقله، لا سيما من خلال التعليم وغير الرسمي، وإحياء جوانب مختلفة منه.

الترميم :نشاط مهني مُتخصص بتعزيز دوام المعالم الثقافية والفنيّة، وذلك عن طريق حمايتها وإنقاذها من قِبَل المرمّمين واحترام أهميتها التاريخية والاجتماعية، كما يركز على حماية التراث الثقافي المادي ورعايته، بما في ذلك الأعمال الفنية والعمارة والآثار، ومجموعات المتاحف والعمل على رعاية تلك المجموعات وإدارتها.

السجلات :الدليل الذي يشكل جزءاً من الوثائق التي تم إنشاؤها أو تلقيها من قبل الجمهور أو المؤسسات الثقافية، والتي يمكن أن تسهم في فهم التراث الثقافي المادي أو غير المادي.

الأهمية :القيم والمعاني الخاصة بالأصول والعناصر كما يراها الأفراد والمجتمعات.

القدرة على البقاء :مدى استدامة أصل أو عنصر التراث الثقافي وقابليته للصمود للاستدامة والاستمرار مستقبلاً، مع أخذ العوامل البيئية والاجتماعية والاقتصادية الحالية والمستقبلية بعين الاعتبار.

التمثيل: الأصل أو العنصر الذي يمثل فئته بشكل واضح، أو يحتوي على قيمة جوهرية متميزة كعمل فني رائع يدل على الحرفية والمهارة العالية، أو عمل لأحد الفنانين أو المعماريين الكبار في منطقة معينة، أو أحد التقاليد السارية خلال فترة معينة والتي اعتُبِرَت نموذجاً وكان لها الأثر على غيرها من الإبداعات.

التنوع :الأصل أو العنصر الذي يمثل نوعاً أو فترة معينة، سواء كان ذلك التمثيل فردياً أو جماعياً أو إقليمياً.

الأصالة: العامل المؤهل الذي يشكل أساساً تبنى عليه قيم التراث الثقافي المادي، فتتجذر أهمية التراث الثقافي بجميع أشكاله وفتراته التاريخية في القيم المنسوبة إليه، وتعتمد القدرة لفهم هذه القيم وتقديرها على مدى توافق طبيعة وسمات التراث الثقافي مع ما يُفترض أن تكون عليه بالاستناد إلى مصادر معلومات موثوقة وصادقة جوهرياً، فإن الأصالة مفهوم وظيفي يشير إلى مدى امتلاك أصول التراث الثقافي المادي بشكل موثوق للطبيعة والخصائص المنسوبة إليها.

التكاملية: قياس كمال وسلامة أصل التراث الثقافي، وبالتالي قدرته على نقل «القصة» كاملةً من خلال خصائصه.

العناصر الفنية: الأعمال الفنية المنقولة في مجال الفنون الراقية مثل اللوحات والرسومات المعدة يدوياً بأي طريقة كانت وعلى أي مادة، أو التصاميم الصناعية، أو المنتجات الصناعية المزخرفة يدوياً، والمنحوتات الأصلية والتركيبات الفنيّة والتركيبات على أي مادة والنقوش الأصلية، والألواح النحاسية، والمطبوعات الحجرية، والمطبوعات الأخرى ، والملصقات والصور الأصلية التي تشكل إبداعا إبداعاً أصلياً، وأعمالاً فنيةً تطبيقيةً مصنوعة من أي مادة.

القطع الأثرية: المكتشفات من أي نوع أو مادة مستخرجة من باطن الأرض أو المياه، والتي تمثل حقبًا تاريخية تشكل مدار اهتمام البحث الأثري والعلوم المرتبطة به.

العناصر الإثنولوجية: الأصول المنقولة التي تمثل أنماط الحياة والأنشطة والعادات والمعتقدات والأفكار والإبداعات وتعابيرها المختلفة اللازمة لفهم الخصائص العرقية والتغيرات في الثقافة المادية وغير المادية لسكان معينين.

العناصر التاريخية: الأصول المنقولة المتعلقة بـ(1) الأحداث أو الأنشطة التاريخية الهامة للثقافة والتحرر الوطني والحركات والمؤسسات التاريخية (2) المؤسسات والجمعيات التعليمية والثقافية والعلمية والدينية والرياضية وغيرها (3) حياة وعمل الأشخاص المتميزين، و (4) الآثار التي لا تعتبر من الأنواع الأخرى من التراث الثقافي المنقول الذي يزيد عمره عن 50 عاماً.

الأماكن التاريخية: الهياكل أو المباني أو مجموعة المباني أو الأحياء، أو المواقع الطبيعية أو المواقع الأثرية، أو أي مكان آخر تم الاعتراف به رسمياً لقيمته التراثية من جانب الجهة المختصة.

المشهد الثقافي: وهي ممتلكات ثقافية تمثل الأعمال الناتجة عن تفاعل الإنسان مع الطبيعة، وتبين تطور المجتمع البشري وتَقَدُّمه ومراحل استيطانه مع مرور الزمن، تحت تأثير القيود المادية و/أو الفرص التي توفرها بيئته الطبيعية والقوى الاجتماعية والاقتصادية والثقافية المتعاقبة، سواء كانت خارجية أو داخلية.

المشاهد الثقافية: تتمثل هذه المشاهد بالمناظر التي صممها الإنسان وأبدعها (مثل الحدائق والبساتين، والحدائق الترفيهية، والساحات العامة والباحات والمقابر والأفنية، والمشاهد الثقافية المتطورة عضوياً (مثل المشاهد الزراعية)، أو تلك المشاهد الطبيعية «الترابطية» (نحو منطقة طبيعية لم يتم تعديلها بالضرورة عن طريق التدخل البشري ولكنها على الرغم من ذلك تنطوي على أهمية ثقافية نحو موقع ذي أوذات حرمة دينية.

التراث الثقافي المختلط :تعتبر الممتلكات من التراث الثقافي والطبيعي المختلط إذا كانت تفي ببعض أوكل التعاريف المحددة لكلا الصنفين من التراث الثقافي والطبيعي أو جزءاً منها.

المناطق المحمية: المنطقة التي قد تحتوي على موارد طبيعية، أو بيئية محمية أوتراث ثقافي غير منقول.

مواد المكتبة :المخطوطات القديمة، والخرائط والأطالس القديمة، ومجموعات المكتبات الخاصة من المؤسسات التعليمية والثقافية والعلمية والدينية وغيرها، والكتب النادرة والمواد المكتبية النادرة الأخرى التي يحددها القانون، وكذلك المكتبات العائلية أو الشخصية ذات الأهمية العلمية أو الثقافية، والنسخ القانونية من المنشورات، والمذكرات والخطابات والطوابع والمواد الأخرى في حالة النشر.

المواد السمعية البصرية: المواد السينمائية الأصلية، مثل مُسَوَّدَات الصور الفوتوغرافية أو الأفلام والمسودات الصوتية للأفلام، ونسخ النغمات الصوتية والرسوم المتحركة والأفلام الوثائقية والعلوم الشعبية وغيرها من الصور المتحركة والمواد المسجلة بصوت أو بدون صوت، بغض النظر عن تقنيات التسجيل إلى جانب وثائق الأفلام السيناريو، وسجل التسجيل، والمواد الخاصة بالأزياء والسيناريو والإعلانات الترويجية للأفلام، إلخ)، والنسخة القانونية المودعة لدى مؤسسة أرشيف الأفلام المختصة.

مواد أرشيف الصوت المسجل (الفونوغرافي): المادة الأصلية للأصوات المسجلة أي التسجيلات الصوتية الشفوية أو الموسيقية الأصلية أو أي نوع آخر من التسجيلات الصوتية أو نسخ منها، بغض النظر عن الشكل أو تقنية التسجيل الصوتي أو نوع وسائط تخزين المعلومات ونقلها، بما في ذلك النسخة الصوتية القانونية المودعة لدى المؤسسة المختصة وفقًا للقانون.

الرقمنة: عملية إنشاء ملفات وعناصر رقمية عن طريق إجراء مسح ضوئي للنسخ المادية أو الأصول، وتحويل المواد التناظرية الموجودة.

المواد الرقمية: وهي النصوص والصور الثابتة والمتحركة، والمواد الصوتية، والرسومات والبرامج، وصفحات الإنترنت، والتي تكون بصيغ رقمية مختلفة، وتحتاج إلى إدارة وصيانة خاصة من أجل الحفاظ عليها.

التراث الرقمي: الموارد الثقافية والتعليمية والعلمية والإدارية، علاوة على أنواع أخرى من المعلومات التي تم إنشاؤها رقمياً (أو المنقولة رقميا)، أو التي تم تحويلها إلى صيغة رقميّة من الموارد المادية الحالية، وتعتبر ذات أهمية ثقافية.

الحفظ الرقمي: تحديث المحتوى الرقمي والحفاظ على إمكانية الوصول إلى العنصر على المدى الطويل.

حماية البيانات :عمليات حماية البيانات على جميع المستويات الرقمية من التغييرات غير المصرح بها أو فقدانها.

السجل الرقمي: سجل يتم إنتاجه أو تخزينه أو نقله باستخدام الوسائط الرقمية بدلاً من الوسائل المادية. يتضمن السجل الرقمي السجلات التي يتم إنشاؤها بصورة رقميّة من الأساس أو التي تم رقمنتها.

البديل الرقمي: سجل يتم إنتاجه نتيجةً لعملية رقمنة أو تصوير.

البيانات الوصفية: المعلومات التي تصف أو تشرح أو تحدد موقعاً أو تسهل فهم أو استرداد أو استخدام أو إدارة عنصر أو مصدر معلومات أو التحكم به أو الحفاظ عليه بمرور الوقت.

إمكانية الوصول الرقمي): القدرة على إيجاد المعلومات أو استخدامها، أو استرجاعها، أو الحصول عليها أو الولوج إليها.

الأصالة (الرقمية): مصداقية سجل أو عنصر ، سواءً كان هذا أصل العنصر أو نسخةً منشأة منه.

التكاملية (الرقميّة): حالة كون الكيان الرقمي كاملا وغير تالف وخالٍ من التغييرات غير المصرح بها، أو غير الموثقة.

بيان الحقوق: حالة حقوق الطبع والنشر لكيان رقمي، ومدى توفيره لمعلومات بخصوص طرق الانتفاع بذلك الكيان وإعادة استخدامه .
حقوق الملكية الفكرية: حقوق الملكية الفكرية هي الحقوق الممنوحة للأفراد على الابتكارات التي يتوصلون إليها ، وعادة ما يتم منحهم حقاً تعريفياً للاختراع لفترة محددة، تنقسم حقوق الملكية الفكرية إلى مجالين رئيسيين: حق المؤلف، وحق الملكية الصناعية.

حقوق النشر : حق النشر هو نوع من حقوق الملكية الفكرية يمنح المالك الحق في نسخ عمله الإبداعي الأدبي أو الفني أو التعليمي أو الموسيقي إلخ) أو السماح للآخرين بنسخه أو إعادة إنتاجه.

الحقوق التشريعية: الحقوق الممنوحة لمؤسسات أو أفراد معينين لجمع بعض المواد وحفظها والانتفاع بها.

ترحيل البيانات: نقل البينات التكنولوجية عن طريق نقل المواد الرقمية من أحد الأجهزة أو البرامج إلى الجيل التالي.