لخّصلي

وتبيان أهم الإجراءات والخطوات التي يقوم بها الأرشيفي في حفظ ومعالجة هذا النوع من الأرشيف مع إبراز أهم التحديات والمشاكل التي تعرقل عمل الأرشيفي في الحفظ والمعالجة، أو تحديات متعلقة بالتجهيزات والوسائل المستخدمة لحفظ الأرشيف على مستوى مصلحة أرشيف. يقوم الأرشيفي بمختلف الإجراءات المتعلقة بحفظ ومعالجة الأرشيف المحفوظ على مستوى مصلحة الأرشيف والتي تتمثل في قيامه بعمليات المعالجة (استقبال الدفعات، وفيما يخص التحديات المتعلقة بالمعالجة فالمصلحة لا تتوفر على قاعة للفرز مما يصعب على الارشيفي القيام بهذه العملية. أما بالنسبة للتحديات المتعلقة بأهم التجهيزات والوسائل المتعلقة بتوفير ظروف الحفظ الملائمة للأرشيف،

حاولنا من خلال هذه الدراسة معرفة دور أنظمة حفظ الأرشيف في معالجة الوثائق الأرشيفية وعلى وجه الخصوص مصلحة أرشيف المؤسة الاستشفائية بجرة عبدالقادر بأفلو، وتبيان أهم الإجراءات والخطوات التي يقوم بها الأرشيفي في حفظ ومعالجة هذا النوع من الأرشيف مع إبراز أهم التحديات والمشاكل التي تعرقل عمل الأرشيفي في الحفظ والمعالجة، سواء كانت تحديات متعلقة بعمليات المعالجة لهذا الأرشيف، أو تحديات متعلقة بالتجهيزات والوسائل المستخدمة لحفظ الأرشيف على مستوى مصلحة أرشيف.
يقوم الأرشيفي بمختلف الإجراءات المتعلقة بحفظ ومعالجة الأرشيف المحفوظ على مستوى مصلحة الأرشيف والتي تتمثل في قيامه بعمليات المعالجة (استقبال الدفعات، فرز، ترتيب وتصنيف للوثائق) مع توفير وسائل بحث تساعده في تسييره للأرشيف والوصول الى الوثائق المطلوبة متى دعت الحاجة لذلك، وفيما يخص التحديات المتعلقة بالمعالجة فالمصلحة لا تتوفر على قاعة للفرز مما يصعب على الارشيفي القيام بهذه العملية.
أما بالنسبة للتحديات المتعلقة بأهم التجهيزات والوسائل المتعلقة بتوفير ظروف الحفظ الملائمة للأرشيف، فمصلحة أرشيف المؤسسة الاستشفائية بجرة عبدالقادر تفتقر لكافة الشروط والتجهيزات والوسائل المادية التي تساعد الأرشيفي على توفير ظروف مناسبة لحفظ الأرشيف والمعالجة على مستوى المصلحة.