لخّصلي

الملفات معلقة، غير قابلة للإضافة من طرف الجهة المنتجة تحفظ الملفات في هذا العمر في مصلحة الضغط المؤقت
الة التردد على هذه الملفات وجودة محدودية الاستعمال العمر الثالث الأرشيف التاريخي بعد إنهاء القيمة الإدارية للوثائق وبطريقة موازية تظهر لدى البعض منها قيمة تاريخية، وهذه الصفة لا تنطبق على كل الوثائق وإنما تلك التي تقرر حفظها حفظا أبدياء بينما الباقي يتم حذفه ماديا بإحدى الطرق المتبعة، وبقدر ما يحتفظ به من 5 إلى 10% من مجموع الرصيد، وتدفع الوثائق ذات القيمة التاريخية إلى الأرشيف الوطني الراميا أبن يجمع حوالي 15 سنة إلى 20 سنة قبل المعالجة النهائية ويشكل هذا العمر من أعمار الأرشيف المرحلة الثالثة في حياة الوثيقة حيث يتكون من وثائق التي تفوق مدة وجودها 15 سنة، والتي أصبحت غير ضرورية لسير شؤون المصالح، فأما أن تتلف أو تحول إلى دار الأرشيف التاريخي للحفظ الدائم إذا كانت لها قيمة دائمة، أما مدة استبقاء الوثائق في هذا العمر فليس لها مدة محددة وإنما هي أبدية عبر محددة. ويتم حفظ الأرشيف التاريخي حفاظا أبدي في ظروف ملائمة حتى يستخدم للبحث فيما بعد إذ تم معالجته ووصفه وإعداد وسائل للبحث من خلاله، إذ يعد إرثا ثقافيا وحضاريا للأمة
فوائد نظرية الأعمار الثلاثة:
يترتب على تطبيق هذه النظرية عدد من الفوائد هي:
أولا: القضاء على الفوضى الناتجة من تكدس الوثائق والأوراق في الإدارات من خلال مشاركة الأرشيفي في إنشاء الوثائق الإدارية وتصنيفها وتقويمها واستبعاد ما ينبغي استبعاده وتحويل ما ينبغي تحويله إلى الأرشيف الوسيط وتحقق هذه المشاركة من الجانب الأرشيفي التحكم في هذا السبل المتدفق من الوثائق الإدارية الناتج عن زيادة الأعمال وازدياد عدد المؤسسات التؤكب الزيادة السكانية في كل دول العالم.
ثانيا: إن مشاركة الأرشيفي في العمر الإداري الوسيط تساعده على أن يكون على معرفة عميقة بالأعمال الإدارية التي تتم في المكاتب الإدارية وأسباب تطور العمل فيها، وهذه المعرفة تساعد كثيرا في معرفة افضل طرق ترتيب ووصف هذه الوثائق والأوراق مستقبلا.

الأساسية للوثائق الأرشيفية وقد أصبحت نتيجة عمليات حفظها ورعايتها ذات أهمية خاصة وأنها قد
حفظت في مكان تم تحديده " الأرشيف وفق القانون .
أشكال الوثيقة تنقسم الوثيقة من حيث الشكل إلى ثلاثة أنواع هي: الوثيقة المكتوبة، الوثيقة المرئية الوثيقة المسموعة في الآن نفسه، وهناك الرسومات والخرائط والوثائق المصوبة أي الالكترونية عبر
الأجهزة والأنظمة، وهناك المايكروفوزميات المايكرو فيلم المايكروفيش وهناك رسائل البريد الالكتروني
وهناك الدعائم أو الوسائط الالكترونية
وبصفة عامة، فإن الوثيقة هي المعلومات النهائية المتماسكة المنظمة CD/DVD/Disk/Flash Disk والمقروءة أو المدركة للاستخدام، بعض النظر عن الوسيط ( ورقة أو شريطا مسجلا أو مصورا أو كتابا
ا عبد السعيد محمد الخونج الوثائق الأرشيفية وأهميتها في البحث العلمي، محلة كلية الآداب العدد 36، جامعة 221-220 الرقية 2030، صن: من مولاي أمحمد الوثائق الأرشيفية والمخططات ، مجلة جامعة أدرار (د.خ)، جامعة القرار، (دم) ، (دت) 99-98 :من مس
الفصل الأول
التنظيم الإداري وحفظ الوثائق
أو خريطة أو بيانات الكترونية والتي أنشأت أثناء تأدية أي عمل من أي نوع وكانت جزءا من هذا العمل. وتمت بطريقة طبيعية ، ولها تكوينها الخاص، وهناك علاقة طبيعية بين أجزائها.
أنواع الوثيقة الأرشيفية
لیکن تقسيم الوثائق الأرشيفية حسب درجة استعمالها:
وثائق نشطة وهي تلك الوثائق التي يتم الرجوع إليها واستعمالها بصورة دائمة ويحتفظ بها
عادة في مراكز معلومات الوثائق.
وثائق متوسطة النشاط وهي تلك الوثائق التي قد تدعو الحاجة للرجوع إليها في فترات لاحقة
المختلف الأغراض
وثائق غير نشطة: وهي تلك الوثائق التي لا يتم الرجوع إليها واستخدامها إلا بشكل عرضي ونادر ويحتفظ بها في أماكن حفظ بعيدة عن مراكز معلومات الوثائق والملفات.
أما المنشور رقم 03 المؤرخ في 02 فيفري 1991 الخاص بشير وثائق الأرشيف، قسم الوثائق الأرشيفية إلى صنفين متميزين، الأولى تخص " الطور الأول الذي يكون استعمالها شبه دائم مما يبرر
بقاءها على مستوى الإدارة المركزية المهنية.
أما الوثائق الأرشيفية المسماة بوثائق الطور الثاني فهي عكس الوثائق السابقة الذكر لأن استعمالها في الإدارة المهنية غير