لخّصلي

يتم من جانب الموظف المختص فور استلام بريد إلكتروني من السلطة الإشرافية بجاهزية النظام البدء في اعداد المناقصة يتم إعمال الاتي:- والضغط على صلاحية مناقصات الخدمات العامة )الصفحة الرئيسية لتنظيم المفاوضات( وتسجيل الخطوات التالية من واقع كراسة الشروط : مراحل المناقصة فريق التعاون )يتم اختيار أسماء الموظفين المتعاملين على المناقصة( لهم التعامل علي الطرح( اعتمادات الاسناد )يتم تحديد الموظفين المحدد لهم التعامل علي الارساء( النقاط "الفنية/مالية" ( من واقع محضر فض المظاريف. تاريخ التسليم- . - يتم الدخول على اختيار المراقبات لتحديد محددات المناقصة )اقفال يدوي قبول عروض بعد موعد التقديم . - يتم الدخول على موردين )يتم اختيار الموردين الذي سيتم ارسال المناقصة لهم(. - يتم الضغط على اختيار مراجعة لعرض ما سبق تسجيله وفي حالة صحة البيانات يتم الضغط

• يتم الضغط على اختيار "التقديم للاعتماد" ليتم اليا ارسال اشعار الى السلطة الاشرافية للمراجعة والتعزيز.

عملية تكوين مناقصة
مستخدم النظام:
1 . يتم من جانب الموظف المختص فور استلام بريد إلكتروني من السلطة الإشرافية بجاهزية النظام البدء في اعداد المناقصة يتم إعمال الاتي:-
استلام كراسة الشروط والمواصفات الخاصة بعملية الطرح والواردة من خلال القطاع المختص )طالب الخدمة( أو المكتب الاستشاري المختص.
يتم الدخول على نظام
ERP
والضغط على صلاحية مناقصات الخدمات العامة )الصفحة الرئيسية لتنظيم المفاوضات( وتسجيل الخطوات التالية من واقع كراسة الشروط :
o تكوين )طلب أسعار( مناقصة جديدة
o تسجيل العنوان

• يتم تسجيل )اسم المناقصة
  TXT
  –
  مراحل المناقصة
  –
  فريق التعاون )يتم اختيار أسماء الموظفين المتعاملين على المناقصة(
  –
  اعتمادات الطرح )يتم تحديد الموظفين المحدد
  لهم التعامل علي الطرح(
  –
  اعتمادات الاسناد )يتم تحديد الموظفين المحدد لهم التعامل علي الارساء(
  –
  إدارة فرق تسجيل النقاط )يتم اختيار الموظفين المحدد لهم تسجيل
  النقاط "الفنية/مالية" ( من واقع محضر فض المظاريف.


• يتم الدخول على اختيار بمسمي السطور ليتم تسجيل )الخدمة
  –
  الكمية
  –
  تاريخ التسليم- ....الخ(.


• يتم الدخول على اختيار المراقبات لتحديد محددات المناقصة )اقفال يدوي
  –
  قبول عروض بعد موعد التقديم .........(


• يتم الدخول على موردين )يتم اختيار الموردين الذي سيتم ارسال المناقصة لهم(.


• يتم الضغط على اختيار مراجعة لعرض ما سبق تسجيله وفي حالة صحة البيانات يتم الضغط
  Save
  .


• يتم الضغط على اختيار "التقديم للاعتماد" ليتم اليا ارسال اشعار الى السلطة الاشرافية للمراجعة والتعزيز.


• حالة الموافقة من جانب السلطة الاشرافية يتم الضغط على نشر المناقصة
  publish
  لإتاحة طباعة تقرير الطرح من جانب السلطة الاشرافية وفقا وما سيرد ذكره.


• حالة وجود تعديلات من جانب السلطة الاشرافية يتم اجراء التعديل المطلوب ثم الضغط على التقديم للاعتماد مرة أخرى