لخّصلي

عبارة عن عملية جمع المعلومات والمعطيات عن كل وظيفة ومتطلباتها وخصائصها وطبيعتها،  ماهي الأعمال التي يجب أن يقوم بها الفرد؛  ماهي المؤهلات والقدرات؟ كذلك أنواع الأفراد وشروط شغلهم لهذه الوظيفة (توصيف الوظيفة). تقدير درجة المهارة ومقدار المعلومات، نوع المقدرة المطلوبة فيمن يشغلها، تحليل طبيعتها وظروف العمل الخاصة بها قصد التوصل إلى توصيف كامل لها. ثم وضع ذلك في توصيف متكامل، مما يؤدي إلى الاحساس بالرضى والارتياح من طرف العمال من جهة، -أهمية تحليل الوظائف: يمثل تحليل الوظائف حجر الزاوية لجميع وظائف إدارة الموارد البشرية حيث يتم الاعتماد على المعلومات التي يسفر عنها هذا التحليل كأساس لتحديد وتخطيط العديد من الأنشطة:

1. تخطيط الموارد البشرية وتقدير الاحتياجات المستقبلية من الوظائف كما ونوعا؛ 3. تقييم الأداء من خلال استخدام مخرجات تحليل الوظائف كمعايير لتقييم أداء العاملين؛ 6. الترقية والنقل المرتبطة بإثبات الموظف جدارته في تأدية المهام الموضوعة في وصف الوظيفة؛ 7. تبسيط العمل وكذا التطوير التنظيمي. 3-أساليب وطرق جمع بيانات تحليل الوظائف: هناك عدة طرق تستخدمها المنظمات في تحليل الوظائف من بين أهمها:

1-مفهوم تحليل الوظائف:
عبارة عن عملية جمع المعلومات والمعطيات عن كل وظيفة ومتطلباتها وخصائصها وطبيعتها، أي الإجابة على هذه الأسئلة:
 ماهي الأعمال التي يجب أن يقوم بها الفرد؛
 كيف يقوم بتأديتها؟
 ماهي الوسائل والأدوات؟
 ماهي المؤهلات والقدرات؟
ويقصد أيضا بتحليل الوظيفة عملية جمع المعلومات عن محتوى الوظيفة ثم عرضها بطريقة منظمة بحيث يتم تحديد طبيعة وواجبات الوظيفة (وصف الوظيفة(، كذلك أنواع الأفراد وشروط شغلهم لهذه الوظيفة (توصيف الوظيفة).
تحليل الوظائف هو: تحديد معالم كل وظيفة أي توضيح ماهية واجباتها ومسؤولياتها، تقدير درجة المهارة ومقدار المعلومات، نوع المقدرة المطلوبة فيمن يشغلها، تحليل طبيعتها وظروف العمل الخاصة بها قصد التوصل إلى توصيف كامل لها. ويتم من خلال عملية تحليل الوظائف تحديد الأنشطة المكونة للمهام التي تشملها الوظيفة، ثم وضع ذلك في توصيف متكامل، إضافة إلى احتوائها على معلومات خاصة بالوظيفة، كل ما يتعلق بمواصفات من يستطيع شغلها، كفـاءاته، مهـاراته، خبراته، خصائصه الشخصية، وغير ذلك من متطلبات الوظيفة، مما يؤدي إلى الاحساس بالرضى والارتياح من طرف العمال من جهة، وإلى تحسين أدائهم وإنتاجيتهم من جهة أخرى
-أهمية تحليل الوظائف:
يمثل تحليل الوظائف حجر الزاوية لجميع وظائف إدارة الموارد البشرية حيث يتم الاعتماد على المعلومات التي يسفر عنها هذا التحليل كأساس لتحديد وتخطيط العديد من الأنشطة:

1. تخطيط الموارد البشرية وتقدير الاحتياجات المستقبلية من الوظائف كما ونوعا؛


2. الاستقطاب والاختيار من خلال المقارنة بين بيانات تحليل الوظائف وبين مؤهلات المتقدمين؛


3. تقييم الأداء من خلال استخدام مخرجات تحليل الوظائف كمعايير لتقييم أداء العاملين؛


4. التدريب والتكوين واكتساب الموظف للمهارات المطلوبة لشغل الوظيفة من خلال برامج التكوين؛


5. تحديد الأجور والحوافز والتمييز بين الوظائف التي تتطلب مؤهلات عليا وبالتالي تحديد مقدار أجر أعلى من الوظائف التي لا تتطلب مؤهلات عليا؛


6. الترقية والنقل المرتبطة بإثبات الموظف جدارته في تأدية المهام الموضوعة في وصف الوظيفة؛


7. تبسيط العمل وكذا التطوير التنظيمي.
   3-أساليب وطرق جمع بيانات تحليل الوظائف:
   هناك عدة طرق تستخدمها المنظمات في تحليل الوظائف من بين أهمها:


8. طريقة المقابلة الشخصية وقد تكون فردية أو جماعية؛


9. طريقة الاستقصاء وهي أسرع وأكفأ من طريقة المقابلة؛


10. طريقة الملاحظة وتستخدم للوظائف التي تتطلب جهدا بدنيا أكثر من الجهد الفكري.