لخّصلي

لأنها تصنع نوعاً من التفاعل معك، 3. ضع لكل مكون من مكونات الفعالية بنداً خاصاً به في الميزانية، وإذا تجاوزت ميزانيتك حدود التقديرات الموضوعة فقم بإعادة ترتيب أولوياتك بحيث يمكنك استيعاب كل الجوانب المهمة في الميزانية المقترحة مع وضع الأشياء المتبقية كخيارات وبذلك تتيح قدراً من المرونة للعميل. حاول أن تدرس الميزانية جيداً، 4. لا تكن متحيزاً لأفكارك ومفاهيمك وتعلم أن تتقبل وتستوعب أفكار العميل ومقترحاته، ويجب مراعاة بعض الجوانب المؤثرة التي تجعل اتصالك معه فعالاً مثل نبرة الصوت والتعود على استخدام بعض العبارات ذات التأثر القوي مثل (مفهوم صحيح، أتفق معك) وكذلك يكون من المؤثر في عملية الإقناع والاقتناع إعادة لآخر كلمات أو عبارات قالها العميل لإظهار أنك متابع لما يقول. هذا فضلا عن مراعاة لغة الجسد مثل هز) الرأس كعلامة على الفهم، إلخ 6. ضع المقترح في شكل جيد يسهل مراجعته وفهمه وتنظيمه ويكون مبوباً (مع نسخة لكل شخص). ويمكن الاستعانة في ذلك بمطابع الخدمات السريعة.

1. صف الفعالية بالتفصيل مع مراعاة وضوح الكتابة وحسن الصياغة


2. استخدم الصور كلما أمكن، لأنها تصنع نوعاً من التفاعل معك، وتساعد العميل على تصور ما تعرضه (yahooimages, googleimages, gettyimages.com, photos.com, shutterstock.com).


3. ضع لكل مكون من مكونات الفعالية بنداً خاصاً به في الميزانية، وإذا تجاوزت ميزانيتك حدود التقديرات الموضوعة فقم بإعادة ترتيب أولوياتك بحيث يمكنك استيعاب كل الجوانب المهمة في الميزانية المقترحة مع وضع الأشياء المتبقية كخيارات وبذلك تتيح قدراً من المرونة للعميل. حاول أن تدرس الميزانية جيداً، وتضع حلولاً وبدائل في حال أن الميزانية احتاجت إلى زيادة أو تخفيض.


4. لا تكن متحيزاً لأفكارك ومفاهيمك وتعلم أن تتقبل وتستوعب أفكار العميل ومقترحاته، وأن تتبناها كأنها أفكارك واجعله يرى أفكاره وتصوراته على أرض الواقع، ويجب مراعاة بعض الجوانب المؤثرة التي تجعل اتصالك معه فعالاً مثل نبرة الصوت والتعود على استخدام بعض العبارات ذات التأثر القوي مثل (مفهوم صحيح، أتفق معك) وكذلك يكون من المؤثر في عملية الإقناع والاقتناع إعادة لآخر كلمات أو عبارات قالها العميل لإظهار أنك متابع لما يقول...إلخ. هذا فضلا عن مراعاة لغة الجسد مثل هز) الرأس كعلامة على الفهم، والميل بالجسد إلى الأمام حينما يتحدث العميل كعلامة على الاهتمام .....إلخ


5. اجعل مقترحك يتضمن رسوماً بيانية ومخططات تصميمية (اطلب نسخة من تخطيط الموقع floorplan من مسؤول موقع الفعالية مثل مدير القاعة.


6. ضع المقترح في شكل جيد يسهل مراجعته وفهمه وتنظيمه ويكون مبوباً (مع نسخة لكل شخص). عادة أقوم بطباعة المقترح طباعة ديجتال عالية الجودة بمقاس أقرب لـ A3 أفقي مع تغليف حلزوني. ويمكن الاستعانة في ذلك بمطابع الخدمات السريعة.