لخّصلي

مستوى ديوان المجلس الشعبي البلدي اين استقبلني السيد رئيس الديوان واعطاني نظرة عامة حول ديوان المجلس الشعبي البلدي ووضح لي المهام الأساسية التي يشرف عليها والمتمثلة في: (تحضير الاجتماعات الجلسات ومسك سجلات الشكاوى ومعالجتها، . في يومي 03 مارس 2025 و04 مارس 2025 تم تخصيصهما للأمانة العامة بمختلف المكاتب المتواجدة على مستواها (مكتب البريد المركزي - مكتب المداولات والمتابعة - مكتب التنظيم والتلخيص - مكتب الأرشيف والتوثيق - مكتب الصفقات العمومية ومكتب الإحصاء والتخطيط) حيث تم تزويدي بمختلف المهام الأساسية لكل مكتب) التي سنذكرها لاحقا). كما لا بد من الإشارة إلى التوضيحات المقدمة لي فيم يخص العراقيل والصعوبات التي تواجه كل مصلحة وكذا النصائح القيمة التي تساهم في تكوين السير الناجح، مكتب البريد المركزي: مهامه الرئيسة والاساسية هي الاستلام والإرسال لمختلف الوثائق والمراسلات الخاصة بالبلدية والتي تكون تحت إشراف الأمين العام للبلدية، مكتب الإحصاء والتخطيط يشرف على تسيير المكتب موظفتين ومهندسة الوظيفة الأساسية للمكتب هي الإحصاء العام للإسكان والسكان الذي يكون كل 10 سنوات لمدة سنتين تحت إشراف الديوان الوطني للإحصاء كما قام المكتب على الإحصاء الأخير لسنة 2022 - بالإضافة الى مهام أخرى منها - تقسيم الخرائط إلى مقاطعات - ترقيم البنايات وتجسيد المقاطعات في الميدان - ملف التسمية وإعادة التسمية أي تسمية المدارس الشوارع الأحياء، مكتب التنظيم والتلخيص المكتب لم يكن موجود فعليا على مستوى البلدية حتى بداية 2024 تم إنشاؤه مهامه الأساسية التي وضحها لي السيد رئيس المكتب: التنسيق بين مختلف المصالح - التحضير للاجتماعات الخاصة بالأمانة العامة -مراقبة المراسلات الداخلية والخارجية - تحليل وتلخيص التقارير وحوصلة نشاطات مختلف المديريات والحرص على دراستها واستغلالها. توفير شروط التسهيل وإيصال المعلومات بين جميع المصالح. مكتب الصفقات العمومية: تتمثل مهامه في التكفل بمختلف العمليات الإدارية التي تبدأ بها الصفقة العمومية للبلدية حتى تنتهي إذ يسند لكل مهمة عون من أعوان المكتب وهي كالتالي: المكلف عامة بالصفقات المكلف بالاتفاقيات تحضير دفتر الشروط الإعلان، أمانة لجنة الصفقات البلدية، تشكيل لجنة فتح الأظرف وتقييم العروض وقاموا بشرح كل هذه المراحل. كما وضحت لي اهم الشروط الواجب احترامها لحماية الأرشيف وفي ذات السياق تم اطلاعي على بعض الوثائق الأرشيفية. اما يومي 05 مارس 2025 و06مارس 2025 تم تخصيصهما لمديرية الأملاك التابعة لقسم التنشيط و التنظيم )الملحق 02). استقبلني السيد مدير الاملاك الذي أشاد بمدى أهمية المديرية كونها تسير وتحافظ على كل أملاك البلدية وكونها أساس وعصب مداخيل البلدية وبأنها المثمن، والمراقب الوحيد المخول له التصرف في كل أملاك البلدية الموجودة داخل إقليم البلدية أو خارجه. هو جرد و تسجيل كل حركة دخول و خروج منقولات البلدية ، آخر وجهة على مستوى مديرية الأملاك كانت مكتب الأملاك الذي يتفرع الى : فرع النشاط التجاري و الحرفي في مكتبين منفصلين) و فرع تسيير المقابر المسالخ و الأسواق أما بخصوص الفرعين التجاري و الحرفي، و هما مكتبان لهما نفس الوظيفة إلا إن اختصاص كل منهما يختلف عن الآخر. أولا: النشاط التجاري: يعمل هذا المكتب على متابعة كل الإجراءات الخاصة بتأجير اخلاء أو منح المحلات التجارية التابعة للبلدية عن طريق المزايدة - من مهامه: طرح المحلات المتوفرة عن طريق المزايدة،

مستوى ديوان المجلس الشعبي البلدي اين استقبلني السيد رئيس الديوان واعطاني نظرة عامة حول ديوان المجلس الشعبي البلدي ووضح لي المهام الأساسية التي يشرف عليها والمتمثلة في: (تحضير الاجتماعات الجلسات ومسك سجلات الشكاوى ومعالجتها، التنسيق والربط بين مختلف المصالح والمديريات وتحرير المراسلات وإعداد وإرسال مختلف الاستدعاءات والبرامج...).
في يومي 03 مارس 2025 و04 مارس 2025 تم تخصيصهما للأمانة العامة بمختلف المكاتب المتواجدة على مستواها (مكتب البريد المركزي - مكتب المداولات والمتابعة - مكتب التنظيم والتلخيص - مكتب الأرشيف والتوثيق - مكتب الصفقات العمومية ومكتب الإحصاء والتخطيط) حيث تم تزويدي بمختلف المهام الأساسية لكل مكتب) التي سنذكرها لاحقا). كما لا بد من الإشارة إلى التوضيحات المقدمة لي فيم يخص العراقيل والصعوبات التي تواجه كل مصلحة وكذا النصائح القيمة التي تساهم في تكوين السير الناجح، ومن المهام التي قمت بالاطلاع عليها في كل مكتب ما يلي:
مكتب البريد المركزي: مهامه الرئيسة والاساسية هي الاستلام والإرسال لمختلف الوثائق والمراسلات الخاصة بالبلدية والتي تكون تحت إشراف الأمين العام للبلدية، حيث يتم تسجيلها ثم توزيعها، مع العلم ان هاتين العمليتين تتما كلاهما بالأوراق وسجل يكتب باليد يشرف على تسيير المكتب خمسة موظفات يعملن على ترتيب وتوجيه المراسلات للمصالح المعنية بها.
مكتب الإحصاء والتخطيط يشرف على تسيير المكتب موظفتين ومهندسة الوظيفة الأساسية للمكتب هي الإحصاء العام للإسكان والسكان الذي يكون كل 10 سنوات لمدة سنتين تحت إشراف الديوان الوطني للإحصاء كما قام المكتب على الإحصاء الأخير لسنة 2022 - بالإضافة الى مهام أخرى منها - تقسيم الخرائط إلى مقاطعات - ترقيم البنايات وتجسيد المقاطعات في الميدان - ملف التسمية وإعادة التسمية أي تسمية المدارس الشوارع الأحياء، الأماكن ومختلف الفضاءات العمومية.
مكتب التنظيم والتلخيص المكتب لم يكن موجود فعليا على مستوى البلدية حتى بداية 2024 تم إنشاؤه مهامه الأساسية التي وضحها لي السيد رئيس المكتب: التنسيق بين مختلف المصالح - التحضير للاجتماعات الخاصة بالأمانة العامة -مراقبة المراسلات الداخلية والخارجية - تحليل وتلخيص التقارير وحوصلة نشاطات مختلف المديريات والحرص على دراستها واستغلالها. توفير شروط التسهيل وإيصال المعلومات بين جميع المصالح.
مكتب المداولات والمتابعة يشرف عليه 3 موظفين ورئيس مكتب والمهمة الرئيسية للمكتب هي تنشيط الدورات تحت إشراف الأمين العام وتحرير وتسجيل المحاضر الخاصة بالمداولات ثم تسجيل مستخرجاتها كل القرارات المستخرجة من المداولات تسجل في سجل ممضي من طرف رئيس المحكمة ومؤشر عليه.
مكتب الصفقات العمومية: تتمثل مهامه في التكفل بمختلف العمليات الإدارية التي تبدأ بها الصفقة العمومية للبلدية حتى تنتهي إذ يسند لكل مهمة عون من أعوان المكتب وهي كالتالي: المكلف عامة بالصفقات المكلف بالاتفاقيات تحضير دفتر الشروط الإعلان، أمانة لجنة الصفقات البلدية، تشكيل لجنة فتح الأظرف وتقييم العروض وقاموا بشرح كل هذه المراحل.
مكتب الأرشيف والتوثيق: يعتبر من بين أهم المكاتب بالبلدية الذي أولى إشرافه للأمانة العامة، يتكون من مكتب وقاعتين للأرشيف أرشيف البلدية يحمل نوعين من الأرشيف ارشيف تاريخي يمتد من 1829 إلى 1962 وأرشيف آخر إداري منذ 1962 إلى وقتنا الحالي مقسم على قاعتين ، حيث قامت السيدة رئيسة المكتب بتوضيح مختلف المهام التي يشرف عليها المكتب من استقبال فرز ترتیب و تصنيف مختلف الملفات والوثائق بنوعيها الملفات التقنية كرخص البناء والملفات الإدارية كالأجور صفقات التجهيز والتسيير ...) كما وضحت لي اهم الشروط الواجب احترامها لحماية الأرشيف وفي ذات السياق تم اطلاعي على بعض الوثائق الأرشيفية.اما يومي 05 مارس 2025 و06مارس 2025 تم تخصيصهما لمديرية الأملاك التابعة لقسم التنشيط و التنظيم )الملحق 02). استقبلني السيد مدير الاملاك الذي أشاد بمدى أهمية المديرية كونها تسير وتحافظ على كل أملاك البلدية وكونها أساس وعصب مداخيل البلدية وبأنها المثمن، والمراقب الوحيد المخول له التصرف في كل أملاك البلدية الموجودة داخل إقليم البلدية أو خارجه. في الهيكل التنظيمي للمديرية نجد مصلحتين (مصلحة السكن - مصلحة الممتلكات) لكن فعليا مصلحة السكن نقلت الى دائرة تيارت وتم التركيز على مصلحة الممتلكات فقط حيث عقدنا لقاءا تعريفيا على المصلحة حيث قمنا بجولة بكل مكاتبها و فروعها وموظفيها البالغ عددهم واحد و عشرون موظفا ، بعد ذلك عرج السيد على أمور تخص عمل مكاتب المصلحة، وكانت البداية بمكتب الجرد، فأساس عمل المكتب ، هو جرد و تسجيل كل حركة دخول و خروج منقولات البلدية ، أي أن كل التجهيزات والعتاد التابع للبلدية والموجود بحظيرة البلدية ، يجرد بسجل خاص يقوم عليه هذا المكتب، ويسهر على حمايته وتحيين معلوماته موظفوه، آخر وجهة على مستوى مديرية الأملاك كانت مكتب الأملاك الذي يتفرع الى : فرع النشاط التجاري و الحرفي في مكتبين منفصلين) و فرع تسيير المقابر المسالخ و الأسواق أما بخصوص الفرعين التجاري و الحرفي، و هما مكتبان لهما نفس الوظيفة إلا إن اختصاص كل منهما يختلف عن الآخر.
أولا: النشاط التجاري: يعمل هذا المكتب على متابعة كل الإجراءات الخاصة بتأجير اخلاء أو منح المحلات التجارية التابعة للبلدية عن طريق المزايدة - من مهامه: طرح المحلات المتوفرة عن طريق المزايدة، اعداد عقود الايجار عن طريق السجل التجاري، الخرجات الميدانية الدورية لمراقبة نشاط المحل)بحيث يسحب المحل من المستفيد فورا اذا لم يكن يستغله أو يعمل به) التنسيق مع مكتب المنازعات في حال ضرورة فسخ العقد أو الاخلاء
ثانيا: النشاط الحرفي: يختص هذا المكتب بالمحلات الخاصة بالنشاط الحرفي من مهامه: اعداد ملفات المستفيدين من المحلات، استقبال طلبات الاستفادة من المحلات، تسليم الأمر بالتسديد.
فرع تسيير المقابر المسالخ والأسواق هذا المكتب مخصص لحماية وضمان حسن سير هذه المرافق ويكون ذلك ب: الخرجات الميدانية الدورية إلى المقابر والتنسيق مع الجهات المختصة لتنظيفها وحمايتها
مراقبة الأسواق والتأكد من التزام التجار بالقوانين، ضمان امتثال المسالخ للشروط الصحية والقانونية وحماية صحة المواطنين من خلال : اصدار التراخيص التفتيش الدوري و التعامل مع المخالفات .