لخّصلي

تتناول هذه النصوص الاجتماعات بأنواعها المختلفة، بدءًا من اجتماعات مجلس الإدارة واللجان، مرورًا باجتماعات التدشين والعمل والإدارة والموظفين وفريق العمل، وصولًا إلى الاجتماعات الإلكترونية التي تعتمد على تقنيات حديثة. وتشرح النصوص مراحل إدارة الاجتماعات بدءًا من التخطيط وتحديد الأهداف وجدول الأعمال، مروراً بإعداد الاجتماع وتحديد مكانه وموعده ودعوة الحضور، وإدارة الاجتماع برئاسته ومناقشة جدول الأعمال، وصولاً إلى مرحلة المتابعة بعد انتهاء الاجتماع. كما تُبرز النصوص أهمية إعداد جدول أعمال مفصل، وتوجيه الدعوات مع تحديد مكان وزمان الانعقاد، وإرسال دعوة حضور الاجتماع، وإعداد التقارير اللازمة، وإعداد مكان الاجتماع وسجل توقيع الحضور. الهدف الأساسي هو ضمان فعالية الاجتماعات وتحقيق أهداف البرامج والمشاريع.

الاجتماعات
تجمع اكبر عدد ممكن من القاده الشعبيين والتنفيذيين في اللقاء لتحقيق هدف او اكثر من اهداف البرامج والمشروعات وقد يعقد الاجتماع في مقر الجهاز او خارجه
انواع الاجتماعات
1اجتماع مجلس الاداره
مجلس اداره المؤسسه
2اجتماع اللجان
مجموعه فرعيه محدده من المؤسسه
3اجتماع التدشين
الاجتماع الاول مع فريق المشروع عميل المشروع لمناقشه دور كل عضو
4اجتماع العمل
ينتج عنه منتج او نتيجه غير ملموسه
5اجتماع الاداره
بين المديرين والمسؤولين
6اجتماع الموظفين
بين المدير والذين يقدمون التقارير اليه
7اجتماع فريق العمل
بين الزملاء الذين يعملون على جوانب مختلفه من المشروع
8اجتماع الالكترونيه
تستخدم برمجيات حديثه وبعضها يعتمد على تقنيات الذكاء الاصطناعي
مراحل اداره الاجتماعات
المرحله الاولى التخطيط للاجتماع
تحديد الاهداف جدول الاعمال
المرحله الثانيه اعداد الاجتماع
تحديد الموعد تحديد المكان الدعوه للاجتماع
المرحله الثالثه اداره الاجتماع
رئاسه الاجتماع مناقشه جدول الاعمال
المرحله الرابعه المتابعه
بعد انتهاء الاجتماع
اعتبارات الاجتماع
اعداد جدول اعمال الاجتماع بالتفصيل
توجيه الدعوه الى الاعضاء على ان يراعى توضيع
مكان وموعد الانعقاد
تحديد موعد البدء والانتهاء
ارسال دعوه حضور الاجتماع
اعداد التقارير اللازمه لتوضيح امور وازاله الغموض
اعداد مكان الاجتماع اعداد المناسبه
اعداد سجل توقيع من يحضر الاجتماع