لخّصلي

تقارير الأعمال هي مستندات تنشأ بغرض إيصال المعلومات بإيجاز وكفاءة حول أعمال أو مهام محددة أو لتقييم العمليات المالية المتعلقة بأداء العمل. وقد يتخذ بناء على هذه التقارير قررات تحسينية أو تطويرية للمنشأة. يمكن أن تتراوح تقارير الأعمال من تقرير موجز مكون من صفحة واحدة إلى تقارير معقدة تتكون من مئات الصفحات هناك أنواع مختلفة من تقارير الأعمال التي يتم إنشاؤها وفقا لاحتياجات الأعمال والمواقف المختلفة: توفر التقارير الإعلامية معلومات موضوعية حول مسألة معينة، عادة يكون هذا النوع من التقارير مطلوبًا عندما تهدف الشركة إلى اتخاذ قرار مهم حيث يحلل التقرير وضع التقارير التحليلية الشركة ويقدم المعلومات والتفسيرات والاستنتاجات ذات العلاقة، والتي تساعد المديرين في اتخاذ أفضل القرارات تعتبر التقارير البحثية النوع الأكثر شمولا لتقارير الأعمال، يحلل فريق من الخبراء أو الباحثين هذا الهدف ودراسة جميع البيانات والحقائق ذات العلاقة وعرضها بصورة نهائية في تقرير بحثي، يتم استخدام هذا النوع لتوضيح الوضع الحالي لمهمة أو لقسم معين يتم استخدام تقرير التقدم كتحديث يقدم للشخص الذي يطلب هذا التقرير، كيفية كتابة تقرير الأعمال إن الغرض من التقرير هو إعلام القارئ بحالة أو بمشكلة معينة.

مفهوم تقرير الأعمال
تقارير الأعمال هي مستندات تنشأ بغرض إيصال المعلومات بإيجاز وكفاءة حول أعمال أو مهام محددة أو لتقييم العمليات المالية المتعلقة بأداء العمل. وقد يتخذ بناء على هذه التقارير قررات تحسينية أو تطويرية للمنشأة.
تعد تقارير الأعمال أداة اتصال رئيسة في الأعمال نظرا لأهميتها في تسجيل ومشاركة المعلومات والقرارات بصورة فعالة تكتب هذه التقارير بأسلوب موجز يسمح للقارئ بالتنقل خلالها بسرعة وبتحديد العناصر الأساسية، ولهذا الغرض لستخدم العناوين الرئيسة والفرعية ونقاط التعداد والمخططات والجداول لإيصال المعلومات ذات الصلة. يمكن أن تتراوح تقارير الأعمال من تقرير موجز مكون من صفحة واحدة إلى تقارير معقدة تتكون من مئات الصفحات
أهداف تقارير الأعمال:
فحص المشكلات والمسائل المختلفة في محاولة لإيجاد الحلول المحتملة. تقديم اقتراحات للتحسين من خلال تطبيق نظريات الأعمال والإدارة. تقديم التقييمات والاستدلالات عند النظر في الحلول والنتائج الممكنة. تقديم استنتاجات حول بعض المسائل أو المشكلات.
هناك أنواع مختلفة من تقارير الأعمال التي يتم إنشاؤها وفقا لاحتياجات الأعمال والمواقف المختلفة:
توفر التقارير الإعلامية معلومات موضوعية حول مسألة معينة، كما تقدم حقائق غير متحيزة دون شرح التقارير الإعلامية الأسباب والنتائج المحتملة للموقف المحدد على سبيل المثال، من الممكن أن يتضمن أحد التقارير الإعلامية للشركة معلومات عن عدد الموظفين وأدوارهم في الشركة.
عادة يكون هذا النوع من التقارير مطلوبًا عندما تهدف الشركة إلى اتخاذ قرار مهم حيث يحلل التقرير وضع
التقارير التحليلية الشركة ويقدم المعلومات والتفسيرات والاستنتاجات ذات العلاقة، والتي تساعد المديرين في اتخاذ أفضل القرارات
تعتبر التقارير البحثية النوع الأكثر شمولا لتقارير الأعمال، ويتم إعدادها عندما تفكر الشركة بتحقيق هدف التقارير البحثية جديد. يحلل فريق من الخبراء أو الباحثين هذا الهدف ودراسة جميع البيانات والحقائق ذات العلاقة وعرضها بصورة نهائية في تقرير بحثي، كما تقدم خاتمة التقرير البحثي بعض الاقتراحات التنفيذية.
تقارير التقدم
يتم استخدام هذا النوع لتوضيح الوضع الحالي لمهمة أو لقسم معين يتم استخدام تقرير التقدم كتحديث يقدم للشخص الذي يطلب هذا التقرير، وعادة ما يكون هذا الشخص المدير أو المشرف على فريق أو قسم. على سبيل المثال، يوضح التقرير الأسبوعي التقدم الذي تم إنجازه على مدار الأسبوع، وتفاصيل المشكلات التي ظهرت، والمهام التي يجب القيام بها في الأسابيع القادمة.
كيفية كتابة تقرير الأعمال
إن الغرض من التقرير هو إعلام القارئ بحالة أو بمشكلة معينة. ولهذا يجب تنظيم التقرير وتنسيقه بشكل يضمن عرض جميع المعلومات الأساسية ومعالجتها بطريقة منطقية، حتى وإن تطلب الأمر إحداث بعض التغييرات على تنسيق التقرير.