يؤكد جدول أعمال الاجتماع أهمية تحديد المواضيع المراد مناقشتها، مما يضمن فعالية الاجتماع.  فبدون جدول أعمال، يصبح الاجتماع غير منتج، كسفينة تائهة في البحر بلا هدف أو توجيه، حسبما وصفه خبير اتصالات.