يتميز التحرير الإداري بجملة من الخصائص يتصل بعضها بالتنظيم الإداري وما يترتب عنو من احترام للتسلسل الإداري (التدرج الرئاسي) ،  وما يتعلق بها كالتحلي بروح المسؤولية والحيطة والحذر،  ثم المحافظة على سر المهنة،  ويمكن النظر إلى هذه القواعد أخذا بعين الاعتبار واجبات الموظف،  وما يجب أن يتصف به الأسلوب الإداري ،  وقد زاد عن ذلك صدور الأمر رقم 09/21 ببعض المميزات ذات الصلة بالدعامة الالكترونية.  إن تحرير الوثائق الإدارية ،  بتعدد أنواعها و إختلاف طبيعتها ،  تحتاج إلى الإلمام بقواعد الكتابة و تعابيرها أو بمعنى آخر سلامة الأسلوب و صحته وتستعمل كلمة الأسلوب في اللغة العربية لتدل في الغالب على رقة العبارة، وللأسلوب معنى آخر أعم وأشمل،  إذ يقصد به الطريقة التي يستعملها المحرر في إختيار،  تركيبها وترتيبها و الصيغ التي من خلالها ينقل للغير،  الفكرة أو الأفكار التي يريد التعبير عنها و إبلاغها. إذن فالشيء المؤكد هو أن للمراسلات الإدارية أسلوبها الخاص و المتميز من بقية الأساليب الأخرى كالأسلوب الأدبي الذي يعتمد فيه صاحبه على المحاسن البديعية و الجمالية و الصور البيانية كما أن الأسلوب العلمي يعتمد على الفرضيات والبراهين.