وثيقة حصر المعلومات والبيانات الخاصة بمراكز الوثائق والأرشيف والمحفوظات في قطاعات/إدارات مكتب الإدارة الإستراتيجية - مجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية،  أو وثائق وملفات أرشيفية انتهى العمل عليها (أرشيف مؤقت)،  أو وثائق نشطة تتعلق بعملها اليومي والمطلوب متابعة دورة حياتها من بداية إنشائها إلى أن ينتهي العمل عليها في الإدارة المعنية كوثيقة قيد العمل (نشطة) ليتم حفظها في إدارتها قبل أن يتم حفظها في الأرشيف الوسيط (مركزياً أو في نفس الإدارة).