هو أحد التطبيقات المميزة في جوجل حيث يساعد على حل مشكلة تبادل المستندات بين افراد فريق العمل الواحد عن طريق البريد الإلكتروني ليكون المستند متوافراً للجميع في الوقت نفسه عبر تطبيق مستندات جوجل.  لنستطيع فهم طريقة عمل التطبيق فعلينا أن نفكر بفريق عمل يتوجب عليه إنهاء كتابة تقرير بموعد أقصاه نهاية الأسبوع ويتولى إدارة الفريق وتنسيق المهام أحد الأعضاء الذي يقوم بإرسال مسودة التقرير للجميع،  وحين يقوم أحدهم بعمل التعديلات وإضافتها للمستند الموجود عنده وإشعار بقية أفراد الفريق بها،  وهكذا حتى يتم الإنتهاء من كتابة التقرير وكثيراً ما يصاحب هذه العملية ضغوط ناتجة عن اقتراب موعد التسليم وصعوبة التنسيق ومن هنا تبرز أهمية تطبيق مستندات جوجل والذي عن طريقة يمكن لمنسق الفريق أن يقوم بتحميل المستند على التطبيق وإرسال دعوات تحتوي على رابط الموقع لأعضاء الفريق للعمل على تطوير هذا التقرير وتحسينه،  بحيث يتاح للجميع العمل عليه في الوقت نفسه،  وتظهر التعديلات التي قام بها أحد الأعضاء مباشرة وقت تعديلها للبقية،  ومن الممكن إجراء محادثات جانبية في تطبيق مستندات جوجل نفسه في حالة احتياجهم للتحدث والنقاش حول موضوع ما،  ولا يقتصر ذلك على المستندات فيمكن العمل التعاوني على الجداول والعروض التقديمية والرسوم.  ويمكن للمعلم الاستفادة من تطبيق مستندات جوجل في المشاريع الجماعية لطلابة بحيث يتغلب على عائق توفر الزمان او المكان المناسبين لاجتماع أعضاء المجموعة الواحدة،  ويمكن ايضا تتبع الأشخاص الذين قامو بالعمل على المستند والتغييرات التي أجروها وبالتالي يمكن تحديد أعضاء المجموعة الفاعلين في العمل والمنتجين في يتعذر ذلك في طرق العمل الجماعية التقليدية. ويمكنّ محرر مستندات جوجل.