وفي اطار التحول الرقمي للخدمات وإجراءات العمل للوحدات الإدارية والتي هي جزء من رؤية قطر 2030 ولاسيما متابعة وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات لعمليات التحول الرقمي للخدمات في وزارة العدل ,
أولا نظام الاتفاقيات الرقمية: بالاشارة الى الكتاب المرفق والذي افادت فيه ادارة الاتفاقيات والتعاون الدولي بان" النظام المطروح لايتناسب مع مهام الإدارة ولايرقى الى تطلعاتها في تطوير عمل الادارة"نذكر
ان النظام المطروح قد تم تطويره مع ادارة الاتفاقيات والتعاون الدولي والذي تم من خلالها جمع احتياجات الادارة ومتطلباتها ودراسة التحديات التي تواجههم من البحث
عن المواضيع المتعلقة باتفاقية او تعاون دولي وربط ماتم بشأنهم من مستندات ووثائق وصعوبةالوصول اليها لتواجدها لدى الجهات الخارجية التي قد تكون طرفا في دورات العمل مثل:
وزارة الخارجية او الامانة العامة لمجلس الوزراء او الديوان الاميري وغيرها ،
فقد قامت ادارة نظم المعلومات بعد دراسة تحليلية للمطلوب بتطبيق حل متکامل امن و حدیث لجميع جهات الدولة والذي قد تم اعتمادها تدريجياً او(خطوة بخطوة) من ادارة الاتفاقيات والتعاون الدولي سواء من ناحية اعتماد التحليل،
وتم عمل ورشة لاعلان التدشين وعرض النظام في حفل كبير بتواجد ممثلين من جهات مختارة ليتم للبدء -مرفق كشف الحضور - والذي يشمل ادارة الاتفاقيات والتعاون الدولي كراعي لهذا الحفل.
وتم تفعيل النظام مع الامانة العامة لمجلس الوزراء عبر ارسال معاملة تجريبية وقد استكملت اجراءاتها ادارة الاتفاقيات والتعاون الدولي بإشراف ادارة نظم المعلومات.
لم يتم استخدام النظام منذ ذلك الوقت سواءا داخليا او خارجيا رغم محاولات ادارة نظم المعلومات للوقوف على الاسباب حيث افادت ادارة الاتفاقيات والتعاون الدولي باكتفائهم بنظام تواصل لحجم العمل وانه يلبي كافة احتياجاتهم وانه هو المناسب لهم.
ثم وردهم كتاب من ادارة الاتفاقيات والتعاون الدولي بارسال ملاحظات وتعديلات كشرط لاستخدام النظام وقد تم تلبيتها بالكامل في النظام ،
• طلبت الادارة مؤخرا تدريب فريقها للبدء في استخدام النظام -مرفق- ،
 وعند الاستفسار عن الاسباب افادوا بان نظام تواصل يفي بالغرض ولانحتاج لانظمة اخرى،
 واشارت الى انه من المفترض الرجوع لإدارة التخطيط والجودة حيث هم من يضعون الخطط الاستراتيجية للوزارة.
وقد طلبت الإدارة المذكورة اجهزة ماسح ضوئي بمواصفات عالية وتم شراؤها بعد بحث كبير لهم وتركيبها للبدء في عمليات الارشفة للملفات في برنامج الارشفة المطلوب من جهتهم ،
عليه للتكرم سيادتكم بالاطلاع وتوجيه المختصين نحو اتخاذ اللازم حول عدم استخدام الجهة المذكورة للنظام الجديد بعد اجراءات التنفيذ وتطبيق الملاحظات والتدريب والاعتماد والتدشين ،
والمال ومازالت الادارة لاتتبني استخدامه مع الجهات المعنية ،