تقييم إنجازات المعالج: أي الجهود التي بذلها والسياسات التي إتخذها.  - إنهاء العلاج يشرح المعالج للعميل الأسباب التي دفعته لوقف العلاج مثل إستعراض التحسن،  والإتفاق
 معه على مراجعته إذا لزم الأمر. شروط اجراء دراسة الحالة
 لكي تنجح دراسة الحالة ولكي تكون ذات قيمة علمية يجب أن تراعي الشروط الآتية:
 1. التنظيم والتسلسل والوضوح وذلك لكثرة المعلومات التي تشملها دراسة الحالة.  . الدقة والإلتزام في تحري المعلومات وخاصة انها تجمع عن طريق وسائل متعددة،  ومراعاة تكامل
 المعلومات بالنسبة للحالة ككل وبالنسبة للمشكلة. الإعتدال: ويقصد به الإعتدال بين التفصيل الممل والإختصار المخل.  وهنا يجب الاهتمام بالمعلومات الضرورية وعدم تجاهل
 بعضها،  وفي نفس الوقت عدم التركيز على المعلومات الفرعية،  وهذا ما يعرف بمبدأ الجهد.  أي إتباع
 أقصر الطرق التي تؤدي إلى بلوغ الهدف.  الإهتمام بالتسجيل: وهذا مهم بسبب كثرة المعلومات مع تجنب المصطلحات الفنية والمعقدة. مزايا دراسة الحالة:
 تمتاز دراسة الحالة مقارنة بوسائل جمع وتنظيم المعلومات بما يلي:
 ا تعطي صورة ووصف شامل للشخصية بإعتبارها أشمل وسائل جمع المعلومات. ٢- تيسر فهم وتشخيص وعلاج الحالة على أساس دقيق غير متسرع مبني على الدراسة والبحث. - تساعد العميل على فهم نفسه بصورة أوضح، مفصلة.  - تفيد بالتنبؤ وذلك عندما يتاح فهم الحاضر في ضوء الماضي،  ومن ثم تمكن المعالج من إلقاء نظرة تنبؤية
 على المستقبل. ه تستخدم لأغراض البحث العلمي والأغراض التعليمة في إعداد وتدريب المعالجين النفسيين. عيوب دراسة الحالة:
 يؤخذ على دراسة الحالة بعض المأخذ أهمها ما يلي:
 ١. تستغرق وقتاً طويلاً مما قد يؤخر تقديم المساعدة في موعدها المناسب،  وخاصة في تلك الحالات التي قد
 يكون فيها عنصر الوقت عاملاً فعالاً.  ٢.  إذا لم يتم جمع وتلخيص المعلومات بطريقة ماهرة،  فإنها تصبح عبارة عن حشد من المعلومات الغامضة عديمة المعنى تضلل أكثر مما تهدي. Cumulative record( السجل المجمع
 يعرف السجل المجمع بأنه وسيلة تجميع وتنظيم وتلخيص المعلومات المجمعة بكافة الوسائل على شكل تتبعي وتراكمي،  بحيث ترتب لتغطي حياة الفرد في فترات دراسية مختلفة،  وهو أما أن يكون صفحة واحدة تتضمن المعلومات الأساسية الخاصة بالعميل،  أو كتيب متعدد الصفحات يتضمن جميع جوانب حياة العميل وتقوم فكرة السجل المجتمع على أساس أن العميل كائن ينمو وأن عملية التربية مستمرة من المهد إلى اللحد. مجالات استخدام السجل المجمع
 يلجأ المعالج النفسي إلى استخدام السجل المجمع في الحالات التالية:
 في حالة التعرف على العملاء الجدد وإحتياجاتهم. في حالة التعرف على العملاء الذين يعانون من تأخر عقلي وكثيري المقاومة للعلاج. تصنيف العملاء إلى مجموعات حسب قدراتهم لا سيما في العلاج الجمعي
 قبل مقابلة أولياء الأمور وعمل التقارير التي ترسل للأسرة. ه العلاج المهني والأسري وإجراء المقابلات ودراسات الحالة. إجراءات إعداد السجل الجمعي:
 1. تدوين الخطوط العريضة لموضوعات السجل،  وتصميم الجداول اللازمة بحيث تكون الكتابة أقل ما يمكن. وضع تعليمات لتعبئة السجل وهي ضرورية للمعالج كدليل للتعبئة. تدريب المعالج على كيفية تعبئة السجل وتفسير ما فيه من معلومات.  تسجيل المعلومات بشكل مقروء وواضح والتعاون مع الآباء في تسجيل المعلومات حتى تكتمل الصورة
 عن العميل. شروط السجل المجمع الجيد
 شموليتة لجميع جوانب شخصية وحياة العميل.  السرية: بمعنى أن يكون السجل المجمع في أيدي أمينة لا يطلع عليه إلا المختصين وحفظه وتنظيمه في
 مكان خاص. - أن تكون المعلومات جديدة ومستمرة خلال تاريخ العميل. المعيارية بمعنى أن تكون المعلومات المسجلة في السجل تستند إلى معيار أو متوسط أداء أو سلوك
 معين،  بحيث يمكن مقارنة هذه المعلومات به،  ويتطلب ذلك تعريف السلوكيات والصفات إجرائيا. غير الضرورية.  ويلاحظ أن الكثير من المعالجين والطلبة الدارسين للعلاج النفسي يخلطون بين السجل المجمع والسجل صي فالسجل المجمع هو وسيلة لتنظيم وجمع المعلومات وتلخيصها ضمن جداول ومستويات في حين أن
 ١٢١
  ومن ثم تفسير هذه الحادثة وتقديم توصيات بشأنها وذلك بهدف تحديد المشكلا كما السلوكية للعميل والمواقف التي تحدث فيها،  وتحديد التأثير الفعلي والمتوقع لهذه المشكلات على الآخرين كما يتضمن السجل القصصي تحديد التغير السلوكي الذي يطرأ على العميل،  وفنياً لابد أن يكون تفسير المعالج وتعليقه وتوصياته منفصلة عن السجل الذي يحتوي الواقعة. وكمثال على السجل القصصي لموقف سلوكي يسجل به المعالج الحادثة:
 - (بعد نصف ساعة من الجلسة،  وقف العميل وخرج من غرفة العلاج،  فتبعته إلى الممر وسألته إن كان لديه مشكلة،  فأجاب: أنا لا اريد ان أضيع وقتي فأنا غير قادر على فهم ما تقول.  سألته لماذا؟ قال: إن الإستراتيجيات التي تحدثت عنها لا يمكن تطبيقها في بيئتي المنزلية). يسجل المعالج ملاحظاته هذه،  عليه أن يسجل تفسيراً مناسباً لما لاحظه.  وفي الحالة السابقة يمكن ان يسجل المعالج ما يلي:
 يبدو أن العميل يعاني من ظروف أسرية صعبة ولديه خوفاً من الفشل،  وأنه لم يكن قد إعتاد على تطبيق أي مهارات لحل المشكلة في الماضي،  ويبدو أنه كان من الأفضل لو قمت بتقييم قبلي لأتأكد مـــن
 إمتلاكه للمهارات اللازمة،  غضافة إلى توفر بيئة أسرية مناسبة. ثامناً : مؤتمرات الحالة (case conference)
 مؤتمر الحالة هو إجتماع مناقشة خاص يضم فريق العلاج،  كما يضم كل أو بعض من يهمهم أمر.  العميل ويتعاملون معه،  وكل أو بعض من لديه معلومات خاصة به ومستعد للتطوع والحضور شخصياً، للإدلاء والمشاركة في تفسير الحالة وإبداء بعض التوصيات شريطة مواقفه العميل.  ويضم مؤتمر الحالة عادة المعالج النفسي والأخصائي الإجتماعي والأخصائي النفسي والمدرس والوالد،  ويضم في بعض الحالات محيل الحالة.  ويفضل أن تكون مجموعة الأعضاء المشاركين صغيرة تتكون من (۲۰) عضواً أو عدة أعضاء،  كما يجب أن يكون الحضور للمؤتمر إيجابياً وتطوعياً،  كما يجب أن يتمتع الحضور بالحيوية والنشاط والمشاركة. أشكال مؤتمر الحالة:
 هناك عدة أنواع من مؤتمرات الحالة منها :
 1- مؤتمر الحالة الواحدة وهو الذي يكون خاص بحالة عميل واحد. - مؤتمر الحالات المتعددة: وهو الذي يكون خاصاً بدراسة حالة مجموعة من العملاء،  كما في حالات
 الطلبة المتفوقين أو المتسربين أو ذوي المشكلات الشائعة وغيرهم. مؤتمر الأخصائيين ويضم الأخصائيين في العلاج النفسي فقط لتبادل الآراء والتعاون في إعطاء الرأي