وكل متغيراتها الحادثة والمحتمل حدوثها فالمدخلات من المعلومات الدقيقة والشاملة التي تغذي الذكاء الجماعي بالمنظمة،  وتقوم المنظمة بدورها بتقييم هذه المعلومات،  ثـم تدرجها بالإجراءات والأهداف،  وبذلك تصبح المنظمة على وعي وإدراك بالتهديدات والفرص في الوقت المناسب،