١- يقوم قسم النقل عربات النقل المطلوبة ويعين لها ضابط يكون مسؤول عنها (مسؤول القافلة) وعليه التأكد من أن جميع عربات النقل عليها تغطية أمنة (مشمعات). ٢- يتسلم ضابط النقل مستندات الصرف ويوقع بالاستلام على صورة منها وبذلك يصبح مسئولاً عن القافلة، ٣- يجب على القائد ان يتأكد من ان السائقين والحرس بانهم لا يحملون أي ممنوعات وعليه يتم إصدار أمر بعدم إشعال النيران أثناء الوقفات وعليه أيضاً تعيين حرس كافي على القافلة أثناء الوقفات وتعين مكان بعيد عن مكان تجميع العربات للتدخين وغير ذلك من الممنوعات . ٤- إذا عين ضابط الذخيرة المرافق للقافلة فأنه يكون مسئول مسؤولية كاملة عن الاعمال السابقة .