بعد استيفاء الشروط الإجرائية لعريضة الدعوى، تُودع لدى أمانة ضبط مجلس الدولة، وتُقيد في سجل خاص برقم قضائي.  ثم يُجرى جرد للمستندات مع التأشير عليها برقم القضية وتاريخ ورودها،  قبل تشكيل الملف القضائي وإدخال بياناته في نظام SGDJ  لإدارة الملفات.