يمكن أن يكون هناك خطأ في تسجيل كمية المنتجات المتوفرة في المخزون.  إليك مثالًا على كيفية اكتشاف الخطأ وإصلاحه في نظام ERP:
 الحالة الأولى:
 - الواقع: في الواقع، في هذه الحالة،  سيقوم نظام ERP بتحديث البيانات تلقائيًا عند إجراء أي عملية مبيعات أو إضافة عنصر للمخزن.  عندما يتم تسجيل عملية بيع لـ 10 قطع من المنتج X، - البيانات بعد العملية: المخزن يعتقد أن لديه 90 قطعة من المنتج X. عند هذه النقطة،  يمكن اكتشاف الخطأ بسهولة عن طريق مقارنة البيانات المسجلة في النظام ERP مع الواقع في المخزن.