إنشاء نطاق و استراتيجية  متكاملة تخدم نظام التخطيط المؤسسي في الوزارة يعد خطوة حيوية لتحقيق أهداف الوزارة بكفاءة وفعالية.
1- التنظيم والتنسيق: وجود قسم او اقسام  متخصصه بعملية التنظيم والتنسيق بين مختلف الإدارات والأقسام و البعثات ،
2- تخطيط استراتيجي: وضع خطط استراتيجية واضحة ومتكاملة تسهم في توجيه الوزارة نحو تحقيق أهدافها بعيدة المدى.
3- إدارة البيانات: تم تجمع كم من المعلومات فيما يخص موظفي الوزارة و البيانات و المعاملات المالية و غيره على ان تمتد سعة البيانات فيجب مراعاة و دراسة التالي: