تبدأ هذه المرحلة بتعيين منسق لكل مقرر في شطري الطلاب والطالبات بداية كل فصل دراسي يتولى منسق المقرر بالتنسيق مع الأعضاء المشاركين في تدريس المقرر في كلا الشطرين مراجعة توصيف المقرر التقرير السابق للمقرر والاطلاع على الملاحظات الواردة فيه وخطة التحسين المقترحة لأخذها بعين الاعتبار عند تدريس المقرر،  وكذلك لضمان التوحيد بين الشطرين في جميع إجراءات المقرريؤكد منسق المقرر الذي هو بدوره مسؤول أمام إدارة البرنامج عن تنفيذ عمليات ضمان الجودة أثناء تدريس المقرر على الأعضاء المشاركين في تدريس المقرر على ضرورة الالتزام بتوصيف المقرر بما في ذلك الموضوعات الرئيسية التي يغطها المقرر استراتيجيات التدريس المحددة طرق التقويم بالإضافة إلى ضرورة الأخذ بعين الاعتبار اثناء التدريس الملاحظات الواردة في التقرير السابق للمقرر.