ان في البرنامج الاكسل يمكنك من ادخال البيانات في خلايا ورقة العمل ومن ثم تستطيع بواسطة المعادلات والدالات اظهار النتائج المطلوبة على ورقة العمل 
 اما في قاعده البيانات او الاكسس فهو يحتوي على اربع عناصر اساسية تعمل بشكل متكامل وهي الجداول والاستعلامات والتقارير والنماذج 
 ويمكنك باستخدام برنامج قواعد البيانات إدارة كافة معلوماتك من خلال ملف قاعدة بيانات واحد،  داخل الملف،  ويمكنك استخدام: