فهناك حاجة لحماية صحة الموظفين الفرديين وفي بعض الأحيان صحة مجموعة أكبر من الموظفين الذين يتعرضون لنفس الأمر. من المهم فحص ما إذا كانت الحاجة إلى حماية المعلومات الخاصة بالأفراد والحاجة إلى حماية صحة مجموعة الموظفين وتحسين ظروف العمل متوافقة.  إنها مسألة الموازنة بين احتياجات الفرد مقابل منافع المجموعة.  من الضروري فحص الأسئلة المتعلقة بمن يجب أن يكون مفوضًا بمعرفة ماذا ولأي أغراض. من المهم استكشاف كلا الجانبين.  إذا كان من الممكن استخدام المعلومات المستمدة من الموظفين الفرديين لتحسين ظروف العمل لصالح المجموعة بأكملها ،