معوقات شخصية:هي عدم القدرة على التعبير السليم واختيار ألفاظ غامضة وعدم الثقة بين الأفراد. معوقات تنظيمية:هي تتعلق بالهيكل التنظيمي للمؤسسة،  فهناك بعض المؤسسات تعتمد على هيكل تنظيمي ضعيف، معوقات بيئية:هي ١-اللغة المستخدمة ٢-عدم كفاءة أدوات الاتصال ٣-درجة الحرارة. معوقات نفسية واجتماعية: وهي معوقات تتعلق بأفكار وتقاليد الفرد ومعتقداته،  فهي ثؤثر على طريقة فهم المرسل والمستقبل للرسالة.