- ما هو عضو العلاقات وما المطلوب منه؟ جمع البيانات،  المسؤول عن التصريحات لأي حدث وكتابة المقترح
 تدريب مهارات الاتصال
  والتركيز على تحسين استماع كل عضو للآخر.  بهدف تعزيز الثقة والتدريب على التحدث بوضوح. أنشطة التدريب
 2. لعب الأدوار: تمثيل مواقف حقيقية تتطلب التواصل الفعال بين الأطراف المختلفة. 2. التدريب على خطوات إعداد خطة العلاقات العامة:
  مثل:
 - تعليم الأعضاء كيفية تحديد أهداف العلاقات العامة بوضوح.  هل الهدف تحسين الصورة العامة؟ زيادة الوعي بمنتج أو خدمة؟ أو التواصل مع جماهير محددة؟
 - مساعدة الأعضاء على تحليل جمهورهم المستهدف (الفئة العمرية،  الاهتمامات،  الموقع الجغرافي،  إلخ). - تعليم الأعضاء كيفية قياس فعالية خطط العلاقات العامة باستخدام أدوات التقييم (مثل تحليلات وسائل التواصل الاجتماعي). - تقديم ملاحظات جيدة للأعضاء حول خططهم ومساعدتهم على تحسينها. - توفير فرص للتوجيه والتطوير المستمر من خلال الاجتماعات المنتظمة.